Tilaustenkäsittelijä, ABB Oy, Vaasa

Academic Work Finland Oy; Vaasa; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartum-lounskortti

Laajennettu työterveyshuolto

Job summary

Academic Work Finland Oy etsii Tilaustenkäsittelijää ABB:n lokaaliin Order Handling -tiimiin Vaasan toimistolle hybridimallissa.

Tehtävässä varmistat tilausten käsittelyn SAP-järjestelmään ja vastaat asiakkaiden yhteydenottoihin, pääasiassa sähköpostitse, sekä vientivalvonnan dokumentaation hallinnasta.

Qualifications

• Hyvä IT-osaaminen ja kyky omaksua uusia järjestelmiä.
• Sujuva suomen ja englannin suullinen sekä kirjallinen taito.
• Korkeakoulutausta kansainvälisestä kaupasta katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Tilausten käsittely ja kirjaus SAP-järjestelmään.
• Asiakaspalvelu ja tilauksiin liittyvien yhteydenottojen käsittely sähköpostitse.
• Vientivalvonnan varmistaminen ja dokumenttien hallinta.
• Yhteistyö sidosryhmien, kuten tuotannon, hankinnan, huolinnan ja talouden kanssa.

Skills

IT-taidot

Kansainvälinen työympäristö

Sujuva suomen ja englannin kieli

Education

Korkeakoulutausta (esim. kansainvälisestä kaupasta)

Tools

SAP

Job description

Tehtävänkuvaus

Tilaustenkäsittelijänä tulet osaksi ABB:n lokaalia Order Handling-tiimiä, jossa palvellaan asiakkaita kansainvälisesti. Roolissasi varmistat uusien tilauksien käsittelyn ja kirjaukset SAP-järjestelmään, ja vastaat asiakkaiden yhteydenottoihin pääosin sähköpostin välityksellä. Myös vientivalvonta on olennainen osa tehtävää, ja huolehdit, että kaikki tarvittavat dokumentit ovat ajallaan saatavilla. Rooli vaatii tarkkuutta sekä kykyä toimia tehokkaasti operatiivisten tehtävien parissa.

Tehtävässä pääset kehittämään osaamistasi tilaus-toimitusketjun parissa. Tiimi työskentelee joustavasti hybridimallilla tavaten kasvokkain Vaasan toimistolla vähintään kerran viikossa.

Tarjoamme

• Mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen osana globaalia yritystä
• Kansainvälisen työympäristön ja tukea antavan tiimin
• Smartum-lounskortin ja laajennetun työterveyshuollon Terveystalolla

Työllistyt tehtävään Academic Workin konsulttina. Tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja.

Työtehtävät

• Tilausten käsittely ja kirjaus SAP-järjestelmään
• Asiakaspalvelu ja tilauksiin liittyvien yhteydenottojen käsittely
• Vientivalvonnan varmistaminen ja dokumenttien hallinta
• Yhteistyö sidosryhmien, kuten tuotannon, hankinnan, huolinnan ja talouden kanssa

Etsimme

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulutaustaa (esimerkiksi kansainvälisestä kaupasta)
• Aikaisempaa tehtävässä tukevaa työkokemusta esimerkiksi toimistotöiden parista
• Erinomaisia IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
• Kyvykkyyttä toimia kansainvälisessä työympäristössä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa

Arvostamme, jos sinulla on jo jonkin verran aikaisempaa kokemusta tilaustenkäsittelystä, huolinnasta tai hankinnasta/ostosta sekä SAP-järjestelmän käytöstä, mutta aiempaa vastaavaa kokemusta tärkeämpänä koemme oikean asenteen ja halukkuuden oppia.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Oma-aloitteinen ja rohkea – uskallat tarttua uusiin asioihin, ratkaista ongelmia ja pyytää neuvoa tarvittaessa
• Huolellinen tekijä – pystyt työskentelemään tehokkaasti ja huolellisesti myös suurten volyymien keskellä
• Positiivinen tiimipelaaja – tuet muita, jaat osaamistasi ja nautit yhteisestä tekemisestä

Tehtävään valitulle henkilölle tullaan teettämään huumetesti.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät