Recruitment & Talent Assistant

Paragraaffi; Helsinki; Hybrid; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas- ja liikuntaedut

Kulttuuriedut ja puhelinedun

Joustava hybridityö

Job summary

Paragraaffi etsii Recruitment & Talent Assistantia rikastuttamaan rekrytointien käytännön toteutusta ja asiakaspalvelua juridisen alan rekrytointikumppanina. Roolissa vastaat projektien etenemisen hallinnasta, hakijaviestinnästä ja rekrytointijärjestelmän ylläpidosta tiimisi kanssa.

Tarjolla on mahdollisuus kehittyä kohti itsenäisempää rekrytoinnin asiantuntijuutta. Työskentelemme hybridinä Helsingin toimistollamme, joissa koronäätkin- sekä kasvokkain tapahtuva yhteistyö ovat tärkeitä.

Qualifications

• Taustasi voi olla esimerkiksi rekrytoinnissa tai muussa HR-työssä.
• Toivomme oma-aloitteisuutta ja hyvää yhteistyökykyä.
• Juridisen alan tuntemus on plussaa, mutta ei välttämätöntä.

Responsibilities

• Koordinoit rekrytointiprojekteja ja varmistat etenemisen sujuvuuden asiakkaiden ja hakijoiden näkökulmasta.
• Teet suorahakua ja kartoitat sopivia hakijoita, pääosin LinkedIn Recruiterilla.
• Vastaat hakijaviestinnästä, haastattelujen koordinoinnista sekä rekrytointijärjestelmän ylläpidosta.

Skills

Rekrytointi

HR-työ

Tiimityö

Job description

Recruitment & Talent Assistant

Paragraaffi kasvaa, palvelumme kehittyvät ja samalla myös tapa, jolla rakennamme rekrytointeja ja muita talent-palveluitamme, muuttuu. Etsimme nyt tiimiimme Recruitment & Talent Assistantia, joka haluaa ottaa vastuuta rekrytointien käytännön toteutuksesta, asiakastyöstä ja palveluidemme kehittämisestä – ja kasvaa ajan myötä yhä itsenäisemmäksi rekrytoinnin asiantuntijaksi.

Tämä ei ole perinteinen rekrytointiassistentin tehtävä. Emme etsi henkilöä, jonka työ on odottaa muiden antamia tehtäviä, vaan tekijää, joka ottaa omistajuutta omista kokonaisuuksistaan, pitää projektit liikkeessä ja huomaa mielellään itsekin, mitä seuraavaksi pitäisi tapahtua.

Paragraaffi on juridisen alan rekrytointiin ja työelämäpalveluihin erikoistunut asiantuntijayritys. Työskentelemme asianajotoimistojen, yritysten, julkisten organisaatioiden ja muiden juridisen alan työnantajien kanssa esimerkiksi suorahaun, työpaikkailmoittelun, henkilöarviointien ja Employer Branding -ratkaisujen parissa.

Mitä tässä roolissa pääset tekemään?

Työskentelet tiiviisti rekrytointikonsulttiemme ja asiakkaidemme kanssa sekä olet tärkeässä roolissa pitämässä huolta siitä, että rekrytointiprosessit etenevät sujuvasti ja jouhevasti niin asiakkaidemme kuin hakijoidenkin näkökulmasta.

Vastuullasi on esimerkiksi:

• Rekrytointiprojektien käytännön koordinointi ja etenemisen varmistaminen, kuten työpaikkailmoitusten ja hakumateriaalien laadinta sekä asiakasviestintä yhdessä rekrytointikonsulttiemme kanssa

• Suorahaku ja sopivien hakijoiden kartoittaminen, jossa hyödynnämme pääasiassa LinkedIn Recruiteria

• Hakijaviestintä, haastattelujen koordinointi ja rekrytointijärjestelmän ylläpito

• Vähitellen myös hakijahaastattelut ja mahdollisuus ottaa itsenäisempää vastuuta rekrytointiprojekteista

• Työpaikkailmoituspalveluidemme toteuttaminen ja asiakasyhteistyö niiden tiimoilta

• Oppilaitosyhteistyö ja muu yhteistyö meille keskeisten yhteistyökumppaneiden kanssa

Roolia ei ole tarkoitus rakentaa loputtomaksi tehtävälistaksi. Päinvastoin. Haluamme, että sinulla on selkeät vastuut ja mahdollisuus myös kehittää tapaa, jolla niitä tehdään.

Millaista tiimiläistä etsimme?

Taustasi voi olla esimerkiksi rekrytoinnissa tai muussa HR-työssä. Voit olla urasi alkuvaiheessa tai jo jonkin verran kokemusta kerryttänyt osaaja, joka haluaa ottaa seuraavan askeleen ja kasvaa vähitellen itsenäiseksi rekrytoinnin asiantuntijaksi.

Viihdyt meillä, jos pidät vastuusta, monipuolisesta tekemisestä ja siitä, että oma työ näkyy konkreettisesti asiakkaalle asti. Pienessä asiantuntijayrityksessä erilaiset projektit kulkevat usein rinnakkain, joten tässä roolissa on tärkeää hahmottaa kokonaisuuksia, priorisoida ja pitää asioita liikkeessä myös silloin, kun arjessa tapahtuu paljon.

Toivomme sinulta oma-aloitteisuutta ja hyvää yhteistyökykyä. Meillä saa kysyä, haastaa, ehdottaa parempia tapoja tehdä asioita ja tuoda esiin myös keskeneräisiä ajatuksia. Vastavuoroisesti haluamme tarjota ympäristön, jossa saat palautetta, tukea ja mahdollisuuden vaikuttaa oman roolisi kehittymiseen.

Juridisen alan tuntemus on plussaa, mutta ei välttämätöntä. Toivomme kuitenkin aitoa kiinnostusta juridista toimialaa kohtaan ja halua oppia ymmärtämään asiakkaidemme liiketoimintaa, juristien urapolkuja ja muuttuvaa työelämää. Etsimme ennen kaikkea ihmistä, joka haluaa kasvaa roolin mukana ja rakentaa itselleen vahvaa asiantuntijuutta juuri juridisen alan rekrytoinnin ja työelämäpalveluiden parissa.

Toivomme, että pääsisit aloittamaan mahdollisimman pian – viimeistään joulukuun 2026 alussa.

Mitä me tarjoamme?

• Saat vastuullisen ja monipuolisen roolin pienessä asiantuntijayrityksessä, jossa oman työn vaikutuksen näkee nopeasti. Pääset lähelle asiakkaita, päätöksentekoa sekä hakijoita ja erilaisia urapolkuja, eikä työ rajaudu yhteen pieneen osa-alueeseen.

• Osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan vastuusi voi kasvaa hakijahaastatteluihin, rekrytointiprosesseihin ja asiakkuuksiin sekä myöhemmin omiin toimeksiantoihin kohti rekrytointikonsultin tehtävää. Kaikkien ei kuitenkaan tarvitse kulkea samaa polkua, vaan roolia voidaan rakentaa sen mukaan, missä juuri sinun vahvuutesi ja kiinnostuksesi ovat.

• Työskentelemme joustavasti hybridinä, mutta meille on tärkeää, että tiimi kohtaa myös kasvotusten ja että uuden tiimiläisemme perehdytykseen sekä yhdessä tekemiseen varataan kunnolla aikaa. Kokoonnumme tällä hetkellä toimistollamme Helsingin Eteläespalle vähintään kerran viikossa, mutta muuten sinulla on mahdollisuus löytää itsellesi parhaiten sopiva tapa työskennellä.

• Tehtävän kuukausipalkka on kokemuksesi mukaan noin 2900–3300 euroa kuukaudessa. Lisäksi tarjoamme lounas-, liikunta- ja kulttuuriedun sekä vapaavalintaisen puhelinedun. Meillä on myös säännöllistä yhteistä tekemistä. Viihdymme yhdessä erityisesti liikunnan parissa, mutta ennen kaikkea meille on tärkeää yhdessä tekeminen ja oleminen.

Voisiko tämä kuulostaa sinun jutultasi?

Lisätietoja tehtävästä antavat:

CEO & Partner Katariina Tuomela ([e-mail], 040-5765 709)
pe 2.10. klo 9–11 ja klo 14–16 sekä to 8.10. klo 9–12 välillä
Senior Consultant Erica Holmlund ([e-mail], 050 5766 752)
to 1.10. klo 14–16 ja ma 5.10. klo 9–10.30 välillä.