People Operations & Finance Specialist

noiseless acoustics; Helsinki; Hybrid; EUR 50,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kuukausipalkan 4 500–4 800 €

Hybridimalli

Lounas- ja virike-edun sekä puhelinedu

Koulutusbudjetti

Työterveyshuolto

Välipalaa toimistolla

Job summary

Noiseless Acoustics Oy etsii oma-aloitteista People Operations & Finance Specialistia määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen. Tehtävä yhdistää henkilöstöhallinnon, palkkahallinnon koordinoinnin, taloushallinnon sekä toimiston päivittäisen arjen.

Raportoit konsernin HR-tiimille, koordinoit työsuhteen elinkaarta, palkka-aineistot, laskutuksen ja raportoinnin sekä tuet organisaation kentällä. Etsimämme henkilö on järjestelmällinen, yhteistyökykyinen ja vastuullinen.

Qualifications

• Käytännön kokemusta HR-prosesseista ja työsuhdeasioista.
• Suomen työlainsäädännön sekä TESin tuntemus katsotaan eduksi.
• Hyvät Excel-taidot ja kokemus ERP-järjestelmistä etu.

Responsibilities

• People Operations ja henkilöstöhallinto: työsopimukset, poissaolot, perehdytys, henkilöstöviestintä sekä yhteistyö HR-ryhmän kanssa.
• Palkka- ja työaikahallinto: palkka-aineistojen valmistelu ulkoiselle palkkahallinnolle sekä tietojen oikeellisuus.
• Toimisto- ja sopimushallinto: toimiston päivittäinen tuki, sopimusten ja palveluiden hallinta, yhteistyö kiinteistönomistajan kanssa.
• Raportointi ja taloushallinto: maksuliikenteen ja talousdokumentaation ylläpito sekä kuunvaiheen tehtävien tuki.

Skills

HR-prosessit ja työsuhteet

Excel

Viestintä- ja yhteistyötaidot

Education

Tradenomi/KTM tutkinto

Tools

Lemonsoft ERP

Microsoft Office

Job description

Etsimme Noiseless Acoustics Oylle monipuolista ja oma-aloitteista People Operations & Finance Specialistia määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen.

Tässä mielenkiintoisessa tehtävässä yhdistyvät henkilöstöhallinto, palkkahallinnon koordinointi, taloushallinto sekä toimiston päivittäisen arjen koordinointi. Toimit avainroolissa ja tärkeänä yhteyshenkilönä henkilöstölle, esihenkilöille, konsernin asiantuntijoille ja ulkoisille palveluntarjoajille.

Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat:

People Operations ja henkilöstöhallinto:

• Työsuhteen elinkaareen liittyvien prosessien koordinointi, kuten työsopimukset,


• poissaolot, perehdytys ja henkilöstöviestintä


• Henkilöstön ja esihenkilöiden neuvonta työsuhteisiin sekä rekrytointeihin liittyvissä


• kysymyksissä


• Yhteistyö konsernin HR Business Partnerin ja muiden globaalien HR-toimintojen kanssa


• Paikallisten henkilöstöprosessien ja vuosikellon mukaisten toimintojen koordinointi


• Työterveyteen, hyvinvointiin ja henkilöstöetuihin liittyvien kokonaisuuksien hallinnointi


• Suomen työlainsäädännön ja työehtosopimusten käytännön soveltaminen sekä


• paikallisen lainsäädännön noudattamisen varmistaminen

Palkka- ja työaikahallinto:

• Palkka-aineistojen valmistelu ulkoiselle palkkahallinnon toimistolle ja tietojen


• oikeellisuuden varmistaminen


• Henkilöstö-, palkka- ja työaikatietojen ylläpito


• Työehtosopimuksiin ja palkantarkistuksiin liittyvien tietojen käsittely


• Ostolaskujen käsittely, tarkastaminen ja ohjaaminen hyväksyntään


• Maksuliikenteen ja taloushallinnon aineistojen käsittely


• Taloustietojen oikeellisuuden varmistaminen ja mahdollisten poikkeamien tunnistaminen


• Yhteistyö ulkoisen kirjanpitäjän kanssa


• Raportoinnin ja kuunvaihteen tehtävien tukeminen


• Taloushallintoon liittyvän dokumentaation ylläpito

Toimisto- ja sopimushallinto:

• Toimiston päivittäisen toiminnan tukeminen


• Yhteistyö kiinteistönomistajan, huoltoyhtiön ja muiden palveluntarjoajien kanssa


• Yrityksen sopimusten, tilausten ja palveluiden hallinnointi


• Työterveyteen, henkilöstöetuihin, vakuutuksiin ja muihin kumppanipalveluihin liittyvien


• asioiden koordinointi


• Hallinnollisten dokumenttien ja sisäisten toimintatapojen ylläpito ja kehittäminen

Mitä odotamme sinulta?

Sinulla on tehtävään soveltuva kaupallinen koulutus (esimerkiksi tradenomin tai KTM tutkinto) sekä kokemusta henkilöstöhallinnon tai People Operationsin tehtävistä. Arvostamme erityisesti kokemusta monipuolisesta roolista pienessä tai keskisuuressa yrityksessä, esimerkiksi HR Business Partnerina, HR Specialistina, Payroll/ Finance Specialistina tai Office Managerina.

Tehtävässä menestyminen edellyttää:

• Käytännön kokemusta HR-prosesseista ja työsuhdeasioista.


• Suomen työlainsäädännön sekä Teknologiateollisuuden TESin tuntemusta


• Ymmärrystä palkkahallinnon prosesseista


• Kokemusta ostoreskontrasta, maksuliikenteen hoidosta ja raportoinnista


• Hyviä Microsoft Office -taitoja ja erityisesti vahvaa Excel-osaamista. Kokemus Lemonsoftista tai vastaavasta ERP-järjestelmästä katsotaan eduksi


• Erinomaista suomen ja sujuvaa englannin kielen taitoa. Ruotsin kielitaito katsotaan eduksi


• Tarkkaa, järjestelmällistä ja luottamuksellista työskentelytapaa


• Kykyä hallita samanaikaisesti useita erilaisia tehtäviä ja kokonaisuuksia


• Hyviä viestintä-, yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaitoja

Etsimme oma-aloitteista ja vastuullista asiantuntijaa, joka tarttuu asioihin aktiivisesti ja vie ne loppuun saakka. Olet helposti lähestyttävä, yhteistyökykyinen ja omaat hyvät vuorovaikutustaidot. Viihdyt monipuolisten työtehtävien parissa osana tiivistä työyhteisöä. Käsittelet henkilöstöön, palkkoihin ja talouteen liittyviä luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja vastuullisesti.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset työskentelemään henkilöstöhallinnon, palkkojen, talouden ja toimistohallinnon rajapinnassa. Saat mahdollisuuden toimia Suomen organisaation paikallisena asiantuntijana ja samalla yhteistyössä suuren kansainvälisen konsernin kanssa. Työyhteisöä kuvaavat matala hierarkia, avoimuus ja hyväyhteishenki. Suomen yksikössä tuotekehitys ja tuotanto toimivat saman katon alla, joten pääset työskentelemään lähellä yrityksen tuotteita, teknologiaa ja liiketoimintaa. Tukenasi on asiantuntijaorganisaatio ja mukavat kollegat. Lisätietoa yrityksestä: https://www.nlacoustics.com/ ja https://teledyne.com/en-us

Tarjoamme lisäksi:

• Kuukausipalkan 4 500–4 800 euroa osaamisesi ja kokemuksesi mukaan


• Hybridimallin, jossa työskennellään pääsääntöisesti kolme päivää toimistolla ja kaksi päivää on mahdollista olla etänä


• Lounas- ja virike-edun sekä puhelinedun


• Henkilökohtaisen koulutusbudjetin


• Työterveyshuollon Pihlajalinnassa


• Pientä välipalaa toimistolla

Lisätietoja

tehtävästä sekä rekrytointiprosessista antaa Baronalla rekrytointikonsultti Kati Blinnikka p. 050 370 8435.