Logistiikkaspesialisti/koordinaattori

Specim; Oulu; Híbrido; EUR 42.000 - 65.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Laajennettu työterveyshuolto

Liikunta- ja kulttuurietu

Hierontaetu

Monipuolinen virkistystoiminta

Resumo da vaga

Specim on oululainen, vuonna 1995 perustettu johtava yritys hyperspektri- ja kuvantamisteknologioissa. Etsimme vahvistukseksi Logistiikkakoordinaattorin tiimiin vastaamaan logistiikkaprosessien koordinoinnista sekä tullauksen oikeellisuudesta, vientivalvonnasta ja erityisistä vientimenettelyistä.

Toimipaikka on Oulussa, työkieli on suomi ja englanti. Rooli edellyttää itsenäistä harkintakykyä, omatoimisuutta sekä vahvaa priorisointikykyä nopeasti muuttuvassa kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Qualificações

• Kansainvälisen kaupan sekä vienti- ja tuontilogistiikan monipuolista osaamista.
• Tulliosaamista vienti- ja tuontimenettelyiden osalta.
• Kokemus vientivalvontaan liittyvistä prosesseista katsotaan eduksi.
• Hyvä osaaminen toiminnanohjausjärjestelmistä sekä MS Office-ohjelmista.

Responsabilidades

• Koordinoi ulkoisten yhteistyökumppaneiden ja sisäisten toimintojen välistä logistiikkaprosessin sujuvuutta.
• Vastaa tilausten vastaanotosta, vahvistamisesta sekä ERP-järjestelmien asiakastietojen ylläpidosta.
• Huolehtii lähetysten luomisen, pakkaamisen, toimitusten seurannan sekä laskutuksen valmistelun.

Formação

Kaupallinen tai logistiikka-alan koulutus (esim. tradenomi, BBA, KTK/KTM)

Ferramentas

ERP software

Microsoft Office

Descrição da vaga

Vuonna 1995 perustettu oululainen Specim, Spectral Imaging Ltd. on maailmanlaajuisesti johtava yritys toimialallaan. Specim valmistaa ja myy kuvantavia hyperspektraalilaitteita ja -järjestelmiä asiakkailleen, joita ovat eri puolilla maailmaa toimivat laitevalmistajat, integraattorit ja muut teolliset OEM-asiakkaat sekä yksityisen ja julkisen sektorin tutkimusryhmät.

Specim on edelläkävijä, jonka menestys perustuu korkealaatuisiin tuotteisiin ja asiakaspalveluun sekä osaavaan henkilöstöön. Yritys työllistää n. 80 myynti-, markkinointi-, tuotekehitys-, tuotanto- , asiakastuki- ja hallintotehtävissä työskentelevää huippuosaajaa. Specim kuuluu Konica Minolta Groupiin ja yrityksen päätoimipaikka on Oulussa. Lisäksi yrityksellä on laaja kumppani- ja edustajaverkosto eri puolilla maailmaa. Specim on vastuullisesti toimiva yritys ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme.Konica Minolta Group pyrkii siihen, että kaikilla työntekijöillä on yhteisenä perustana ”6 arvoa”: avoimuus ja rehellisyys, asiakaskeskeisyys, innovatiivisuus, intohimoisuus, osallistavuus ja yhteistyö sekä vastuullisuus.

Etsimme vahvistukseksi Supply Chain-yksikkömme logistiikkatiimiin

Logistiikkaspesialistia/Logistiikkakoordinaattoria

Logistiikkakoordinaattorina vastaat monipuolisesti logistiikkaprosessien koordinoinnista yrityksen sisäisten toimintojen, asiakkaiden ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden välillä. Tehtävä edellyttää omatoimisuutta, itsenäistä harkintakykyä, joustavuutta sekä erinomaista ongelmanratkaisutaitoa. Työ on luonteeltaan aktiivista koordinointia alati muuttuvassa ja nopeatempoisessa kansainvälisessä toimintaympäristössä. Positiossa edellytämme tulliosaamista erilaisten vienti- ja tuontimenettelyiden osalta. Kokemus kaksikäyttötuotteiden vientivalvonnasta katsotaan eduksi.

Logistiikkaspesialistina vastaat logistiikkakoordinaattorin tehtävien lisäksi yrityksen tullauksen oikeellisuudesta, tullin lupien ajantasaisuudesta, erityismenettelyihin liittyvistä toimenpiteistä, tulliarkistoinnista, yrityksen tullauksen ohjeiden ylläpitämisestä ja tiedon ajantasaisuudesta. Spesialistina toimit myös yrityksen vientivalvonnan asiantuntijaroolissa ja vastaat viennin vaatimustenmukaisuuksien täyttymisestä.

Tehtävänimike koordinaattori/spesialisti arvioidaan valitun henkilön aikaisemman kokemuksen ja osaamisen perusteella.

Logistiikkakoordinaattorin pääasiallisiin työtehtäviin kuuluvat:

• Koordinoi, vastaanottaa ja vahvistaa asiakkaiden tilauksia sekä ylläpitää ajantasaisia asiakastietoja ERP-järjestelmissä.
• Koordinoi kotimaisia ja kansainvälisiä toimituksia (mukaan lukien asiakastilaukset, demotoimitukset, toimittaja RMA:t, tuotenäytteet ja huoltotoimitukset) sovittujen aikataulujen ja vaatimusten mukaisesti, mukautuen muuttuviin prioriteetteihin ja kiirepiikkeihin.
• Hallinnoi lähetysten luontia, pakkaamista, lähettämistä, laskutusta ja toimitusten seurantaa, mukaan lukien kuljetus- ja vientidokumentaation valmistelu.
• Seuraa toimitusten etenemistä, reagoi ennakoivasti viivästyksiin, poikkeamiin ja puuttuviin tietoihin sekä varmistaa ongelmien oikea-aikaisen ratkaisemisen.
• Koordinoi kuljetusjärjestelyjä huolinta- ja kuljetusliikkeiden kanssa, sekä vastaa kuljetuslaskujen tarkistuksesta ja hyväksynnästä.
• Hoitaa tulliselvityksiin, vientivalvontaan ja erityisiin vientimenettelyihin (mm. sisäinen jalostus, väliaikainen vienti ja tuonti) liittyviä tehtäviä sekä tukee aktiivisesti toimitusten sujuvuutta ja jatkuvuutta nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

Työskentelypaikka

• yrityksen toimitilat Elektroniikkatiellä Oulussa

Työtehtävässä tarvittavat osaamiset ja taidot:

• Työtehtävässä suoriutuminen edellyttää kansainvälisen kaupan sekä vienti- ja tuontilogistiikan monipuolista osaamista.
• Tulliosaamista erilaisten vienti- ja tuontimenettelyiden osalta.
• Kokemus kaksikäyttötuotteiden viennistä ja niihin liittyvistä lupaprosesseista katsotaan eduksi.
• Microsoft Office-ohjelmien hallinta sekä käyttökokemusta ja ymmärrystä toiminnanohjausjärjestelmistä aikaisemman työkokemuksen tai koulutuksen kautta.
• Työ on itsenäistä ja se edellyttää järjestelmällisyyttä, oma-aloitteisuutta ja organisointikykyä usean samanaikaisesti hoidettavan työtehtävän välillä.
• Lähtevän tavaravirran määrä ja aikataulut ovat vaihtelevia, joten myös kiireisinä aikoina ja nopeasti muuttuvissa tilanteissa on pidettävä kiinni sovituista aikatauluista. Tämä edellyttää vahvaa priorisointikykyä, paineensietokykyä ja joustavuutta.
• Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat edellytyksiä sujuvan sidosryhmäyhteistyön hoitamisessa.
• Halu oppia uutta ja kehittää yrityksen logistiikkatoimintoja.

Tehtävään soveltuva koulutustausta:

• Kaupallinen tai logistiikka-alan koulutus (esim. tradenomi, BBA, KTK/KTM)
• Yrityksemme työkielenä käytetään suomea ja englantia.
• Tehtävässä edellytetään molempien kielien sujuvaa suullista ja kirjallista osaamista.
• Toistaiseksi voimassa olevan kokoaikaisen työsuhteen kansainvälisessä toimialansa johtavassa yrityksessä.
• Mahdollisuuden kehittää ja laajentaa osaamistaan mielenkiintoisten ja monipuolisten logistiikkatehtävien parissa
• Kattavat henkilöstöedut kuten laajennettu työterveyshuolto, liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetu, monipuolinen virkistystominta.

Lisätietoja tehtävästä antavat:

Oona Laitinen
Manager, Logistics & Trade Compliance
[e-mail]
puh. [phone]
Puhelimitse tavoitettavissa:
Ti 20.10. klo 13:30-14:00
Ke 21.10. klo 13:30-14:00
Ti 27.10. klo 13:30-14:00
To 29.10. klo 13:30-14:00