Logistics Coordinator

Visio Henkilöstöratkaisut Huolinta Oy; Helsinki; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Visio Logistiikka etsii koordinaattoria Helsingin satama-alueelle logistiikkakeskukseen. Tehtävä yhdistää asiakasviestinnän, kuljetusten koordinoinnin sekä numeroiden seuraamisen avokonttorissa osana isoa tiimiä.

Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde, jossa painopiste on Suomen ja kansainvälisen logistiikan sujuvassa toteutuksessa ja jatkuvassa kehittämisessä. Työaika on pääosin arkisin klo 7–17, mutta ajoittain saattaa vaatia joustoa.

Qualifications

• Aiempi kokemus koordinoivasta toimistotyöstä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Ketterät IT-taidot: Excel, ERP-järjestelmät tai vastaavat työkalut

Responsibilities

• Asiakasviestintää ja yhteydenpitoa useisiin sidosryhmiin
• Kuljetusjärjestelyjen koordinointi sekä laskutustehtävät
• Työtä tehdään avokonttorissa tiimityöskentelyn avulla

Skills

Koordinaattorin kokemus

Sujuva suomi

Sujuva englanti

IT-taidot

Education

Logistiikka-alan koulutus (eduksi)

Tools

Excel

ERP-järjestelmät

Job description

Haemme asiakkaallemme koordinaattoria Vuosaaren satama-alueella sijaitsevaan logistiikkakeskukseen

Oletko valmis astumaan logistiikan solmukohtaan?

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde, joka solmitaan Vision kanssa ja työt alkavat sopimuksen mukaan.

Työntekopaikka sijaitsee kuitenkin asiakkaamme toimipisteessä Helsingin Vuosaaren satama-alueella osana suuren logistiikkakeskuksen koordinaattoritiimiä. Tarkemmat tiedot yrityksestä selviävät haastatteluvaiheessa.

Mistä tehtävässä on kyse?

Logistiikkakoordinaattorit ovat avainroolissa siinä, että yritysasiakkaiden toimeksiantojen käytännön järjestelyt hoituvat suunnitellusti ja sujuvasti. Toimeksiannot saattavat liittyä logististen kuljetusketjujen järjestämiseen kokonaisuudessaan tai vain osittain, riippuen asiakkaiden tarpeista.

Tässä toimistotyössä et ole irrallaan käytännön terminaalityöstä, vaan hyvin lähellä sitä, myös kirjaimellisesti. Työsi merkitys näkyy ja tuntuu joka päivä: varmistat, että asiakkaiden vaihteleviin tarpeisiin vastataan ja tavara liikkuu tehokkaasti niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Yksikään päivä ei ole samanlainen kuin edellinen ja muuttuvat tilanteet ovat osa arkea. Tehtävä tarjoaa laajan ja konkreettisen näkymän logistiikan ytimeen.

Tehtävän kuvaus

Työtehtäviisi kuuluu asiakasviestintää, yhteydenpitoa useisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, kuljetusjärjestelyjen koordinointia, rahdin ja kontitustöiden tilaamista sekä laskutustehtäviä. Työtä tehdään avokonttorissa ja tiimityöskentely on keskeinen osa arkea.

Työ on luonteeltaan hyvin viestinnällistä ja asiakaspalveluhenkistä. Merkittävä osa yhteydenpidosta tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse. Tarvittaessa asioit myös kasvotusten asiakkaiden edustajien tai terminaalityöntekijöiden kanssa. Tehtävässä tarvitaan edustavaa ja sujuvaa viestintää suomeksi ja englanniksi sekä suullisesti että kirjallisesti.

Ajan myötä opit seuraamaan toimeksiantojen taloudellista kannattavuutta ja tunnistamaan, mitkä tekijät tukevat toiminnan tehokkuutta. Et tarvitse erityisiä laskentataitoja, vaan tärkeämpää on halu oppia ja ymmärtää laajempia logistisia kokonaisuuksia.

Jos seuraavat asiat ovat hallussa, saatat olla etsimämme henkilö:

Etsimällämme henkilöllä on tarkka, järjestelmällinen ja huolellinen työote sekä kiinnostusta logistiikka-alaan ja halua kehittyä siinä. Olemme avoimia erilaisille taustoille: logistiikka-alan koulutus on eduksi, mutta ei ehdoton vaatimus.

Tarkemmat hakukriteerit ovat:

• Aiempi kokemus koordinoivasta toimistotyöstä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Ketterät IT-taidot: esimerkiksi Excel, ERP-järjestelmät tai vastaavat työkalut ovat sinulle tuttuja

Tarjoamme

Työtä tehdään lähityönä satama-alueen toimipisteellä. Kokoaikaiset työvuorot sijoittuvat tyypillisesti klo 7.00–17.00 väliin. Odotamme valmiutta joustaa työajoissa satunnaisesti tarpeen mukaan.

Logistiikka-alan uransa alkuvaiheessa olevalle tämä on erinomainen mahdollisuus kartuttaa arvokasta osaamista kokeneen tiimin tukemana. Työntekijöiden viihtyvyyteen panostetaan, ja ammatillista kehittymistäsi tuetaan. Työsuhteesi alussa saat suunnitelmallisen perehdytyksen sekä tiiviin tuen lähiesihenkilöltäsi ja työkavereiltasi. Avokonttorissa työskentelee kanssasi noin parikymmentä kollegaa. Töitä tehdään tosissaan mutta rennossa porukassa.

Työsuhteessa noudatetaan Huolinta-alan toimihenkilöiden työehtosopimusta.

Onko meillä yhteinen visio?

Jos näet itsesi loistamassa kuvaamassamme tehtävässä, jätä hakemuksesi järjestelmämme kautta. Kerro meille palkkatoiveesi ja hakumotiivisi. Miksi sopisit juuri tähän rooliin?

Näin saat lisätietoa tehtävästä

Lisätietoja tehtävästä saat tarvittaessa sähköpostitse: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi.

Huom. Saamme paljon yhteydenottoja eri hakuihin liittyen, joten toivomme, että otat yhteyttä vain asioissa, joissa voimme aidosti olla avuksi. Jätä itsesi esittely ja myyntipuhe varsinaiseen hakemukseen.

Tsemppiä hakuun!

Visio Logistiikka

Maailma rakentuu liikkeestä, ja logistiikka pitää sen käynnissä. Mikään ei kuitenkaan toimi ilman tekijöitä. Visio Logistiikka auttaa osaajia löytämään paikkansa varastoissa, terminaaleissa, kuljetusketjuissa ja toimistotehtävissä – rehellisten ja aitojen kohtaamisten kautta.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Kuljetus, liikenne & logistiikka