Johtoryhmän Assistentti: Koordinaatio & Viestintä

Pieksämäen kaupunki; Pieksämäki; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Pieksämäen kaupunki hakee johdon assistenttia kaupunginjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden varmistamiseen. Tehtävä sisältää valmistelua, aikataulujen koordinointia, kokousten järjestelyä sekä viestinnän muun johdon kanssa.

Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hallinnon kokemusta sekä sujuvaa suomen kieltä; englanti tarvittaessa. Palkkaus määräytyy KVTESin mukaan, liukuva toimistotyöaika, mahdollisuus osa-aikaan. Aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.

Qualifications

• Tehtävä edellyttää vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavista tehtävistä ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa.
• Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työotteella.
• Edellytämme sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä englannin kielen taitoa tarpeen mukaan.

Responsibilities

• Kaupunginjohtajan ja muun johdon tukeminen päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa ja koordinoinnissa.
• Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden ja esitysten sekä muiden materiaalien valmistelu.
• Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi.
• Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä.
• Viestintäsisällön tuottaminen sosiaaliseen mediaan ja esitysmateriaaleihin osallistuen ideointiin ja visuaaliseen toteutukseen.

Skills

Sidosryhmäyhteistyö

MS Office

Itsenäinen työote

Viestintä suullisesti & kirjallisesti

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Tools

MS Office

Job description

Pieksämäen kaupunki hakee johdon assistenttia kaupunginjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden varmistamiseen. Tehtävä sisältää valmistelua, aikataulujen koordinointia, kokousten järjestelyä sekä viestinnän muun johdon kanssa.

Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hallinnon kokemusta sekä sujuvaa suomen kieltä; englanti tarvittaessa. Palkkaus määräytyy KVTESin mukaan, liukuva toimistotyöaika, mahdollisuus osa-aikaan. Aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.