Human Resources Specialist

Oiva Isännöinti; Helsingin seutukunta; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetu

Virike-etu 400 €

Laaja työterveyshuolto

Job summary

Oiva Isännöinti etsii HR-asiantuntijaa vahvistamaan kasvavan organisaation henkilöstötoimintoja. Roolissa vastaat työsuhteiden elinkaaren hallinnasta, henkilötietojen ylläpidosta ja palkkaprosessien koordinoinnista.

Tehtävä tarjoaa hybridimallin työnteon Oivan Pitäjänmäki- toimistolla Helsingissä ja tiiviin yhteistyön HR-johtajan sekä palkkahallinnon kumppaneiden kanssa. Arvostamme käytännön osaamista sekä kehittämishalukkuutta.

Qualifications

• Muutaman vuoden kokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä.
• Kokemus työsuhdeasioiden koordinoinnista ja HR-prosessien hallinnasta.
• Ymmärrys palkkaprosesseista ja niiden hallinnasta.

Responsibilities

• Vastaat ja koordinoit työsuhteiden elinkaarta kasvun tukemiseksi.
• Ylläpidät henkilötietoja ja koordinoin HR-dataa.
• Yhtenäistät työsopimukset, palkka- ja työsuhdekäytännöt sekä dokumentaation.
• Koordinoit palkka-ainistojen keräämistä ja laadunvarmistusta yhteistyössä palkkahallinnon kanssa.
• Tarjoat neuvontaa ja tukea esihenkilöille työsuhdeasioissa.
• Osallistut rekrytointien hallinnolliseen tukeen ja Teamtailor-järjestelmän ylläpitoon.

Skills

Henkilöstöhallinto

Työsuhdeasioiden koordinointi

Palkkaprosessin koordinointi

Excel

Suomen kieli

Englanti työssä

Education

Tradenomi / HR-asiantuntija tai vastaava koulutus

Tools

Teamtailor

Job description

HR-asiantuntija – tule rakentamaan Oivan henkilöstötoimintoja kasvun tueksi

Oletko tarkka, järjestelmällinen ja kehittämishaluinen HR-osaaja, joka viihtyy sekä käytännön tekemisen että toimintatapojen kehittämisen parissa? Haluatko päästä vaikuttamaan kasvavan organisaation henkilöstöprosesseihin ja rakentamaan entistä sujuvampaa arkea henkilöstölle ja esihenkilöille?

Etsimme nyt HR-asiantuntijaa vahvistamaan Oivan HR-tiimiä. Tässä roolissa pääset työskentelemään monipuolisten henkilöstöhallinnon tehtävien parissa ja ottamaan vastuuta erityisesti työsuhdeasioiden, henkilötiedon hallinnan sekä palkkaprosessien koordinoinnista. Samalla olet mukana kehittämässä yhtenäisiä toimintamalleja ja rakentamassa henkilöstöprosesseja, jotka tukevat liiketoiminnan kasvua myös tulevaisuudessa.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-johtajan, esihenkilöiden, palkkahallinnon kumppaneiden sekä työterveyden kanssa. Meillä pääset aidosti vaikuttamaan siihen, miten HR-toimintoja kehitetään ja millaisia käytäntöjä organisaatioon rakennetaan.

Mitä työ pitää sisällään?

Tehtävässäsi vastaat ja koordinoit muun muassa seuraavia kokonaisuuksia:

• Työsuhteiden hallinta työsuhteen koko elinkaaren ajan
• Henkilötietojen ylläpito ja HR-datan koordinointi
• Työsopimusten, työsuhdekäytäntöjen ja dokumentaation yhtenäistäminen
• Palkkaprosessin koordinointi sekä yhteistyö palkkahallinnon kumppaneiden kanssa
• Palkka-aineistojen kerääminen, tarkastaminen ja laadun varmistaminen
• Työsuhdeasioihin liittyvä neuvonta ja tuki esihenkilöille
• Työkykyasioiden koordinointi yhdessä HR-johtajan ja työterveyden kanssa
• Rekrytointien hallinnollinen tuki ja koordinointi
• Teamtailor-järjestelmän ylläpito sekä hakijaviestintä
• HR-käytäntöjen, prosessien ja toimintamallien kehittäminen

Roolissa yhdistyvät päivittäinen operatiivinen tekeminen ja pitkäjänteinen kehittämistyö. Sinun ei tarvitse olla valmis asiantuntija kaikilla osa-alueilla, mutta toivomme sinulta halua ottaa vastuuta, kehittää toimintaa ja rakentaa uusia ratkaisuja yhdessä muun organisaation kanssa.

Menestyt tehtävässä, jos sinulla on

• Muutaman vuoden kokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä
• Kokemusta työsuhdeasioiden koordinoinnista ja henkilöstöhallinnon prosesseista
• Ymmärrystä palkkaprosesseista ja niiden hallinnasta
• Hyvät Excel-taidot sekä kyky käsitellä ja jäsentää tietoa
• Sujuva suomen kielen taito sekä valmius käyttää englantia työssäsi
• Koulutustaustaltasi voit olla esimerkiksi tradenomi, HR-asiantuntija, henkilöstöjohtamisen osaaja tai muu soveltuvan koulutuksen hankkinut ammattilainen.

Millainen henkilö menestyy meillä?

• On järjestelmällinen, tarkka ja luotettava
• Pitää langat käsissään myös useiden samanaikaisten asioiden keskellä
• Tarttuu toimeen eikä jää odottamaan valmiita ratkaisuja
• Havaitse kehityskohteita ja uskaltaa ehdottaa parannuksia
• Nauttii yhteistyöstä ja auttaa mielellään muita onnistumaan
• Näkee keskeneräisyyden mahdollisuutena eikä ongelmana

Meillä arvostetaan käytännönläheistä tekemistä, oma-aloitteisuutta sekä halua rakentaa asioita pitkäjänteisesti kuntoon. Työpisteesi sijaitsee pääkaupunkiseudulla Oivan Pitäjänmäen toimistolla, jossa työskentelet tiiviissä yhteistyössä muun HR-tiimin kanssa. Työtä tehdään joustavasti hybridimallissa, noin puolet ajasta toimistolla ja puolet etänä.

Miksi liittyä Oivan tiimiin?

Oiva Isännöinnissä pääset osaksi kasvavaa ja kehittyvää työyhteisöä, jossa modernit toimintatavat, asiantunteva tiimi ja matala organisaatiorakenne luovat sujuvan arjen. Uskomme yhdessä tekemiseen ja siihen, että parhaat ideat syntyvät avoimessa vuoropuhelussa.

Meillä sinua odottaa itsenäinen ja vastuullinen rooli, mahdollisuus kehittää ammattitaitoasi sekä aidosti vaikuttaa toimintatapoihimme. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, koulutusta tarpeesi mukaan sekä hyvät henkilöstöedut – mukaan lukien lounasetu, 400 euron virike-etu ja laaja työterveyshuolto. Tavoitteenamme on olla innostava ja osaava sekä henkilöstömme ja asiakkaidemme näkökulmasta alan halutuin toimija — ja luotamme siihen, että olet tämän luottamuksen arvoinen.

Kuulostaako tämä sinulta?

Jos tunnistat itsesi tehtävän vaatimuksista ja tarvittava osaaminen löytyy taustastasi, odotamme innolla hakemustasi. Jätä hakemuksesi ja vastaa hakulomakkeen kysymyksiin mahdollisimman konkreettisesti. Käymme hakemuksia läpi niiden saapuessa ja valitsemme vastausten perusteella seuraavaan vaiheeseen etenevät hakijat, joille lähetämme videohaastattelukysymyksen. Tämän jälkeen rekrytointiprosessi etenee Teams-keskusteluun sekä loppuvaiheen tapaamiseen palkkaavan esihenkilön kanssa. Tavoitteenamme on edetä rekrytointiprosessissa sujuvasti ja tehdä päätöksiä ripeästi. Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, ja viimeiset haastattelut on aikataulutettu syyskuun alkuun.

Jätä hakemuksesi ja CV:si oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 31.8.2026 saakka. Tehtävän toivottu aloitusajankohta mahdollisimman pian, valitun henkilön aikataulun mukaan.

Valitettavasti emme pysty vastaamaan tehtävää koskeviin puhelintiedusteluihin. Mikäli sinulla on kuitenkin jokin hakemisen kannalta olennainen kysymys, johon tarvitset vastauksen ennen hakemuksen jättämistä, voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen [e-mail]. Pyrimme vastaamaan viesteihin mahdollisimman pian.

Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!