Vastikereskontranhoitaja, Oulu

Oiva Isännöinti; Oulu; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetu

Virike-etu 400€

Laaja työterveyshuolto

Job summary

Oiva Isännöinti Oy Oulun toimistollemme haetaan vastikereskontranhoitajaa, joka vastaa vuokra- ja vastikelaskutuksesta sekä maksujen seurannasta. Tässä roolissa liityt osaksi noin 20 hengen taloushallinnon tiimiä, jossa asiakaspalvelu ja sujuvat prosessit ovat keskiössä.

Työ toteutuu toimistolla, mutta tarjolla on joustavuutta. Menestyminen edellyttää suomen kielen sujuvaa hallintaa, reskontran kokemusta sekä kiinnostusta oppia Hausvise-ohjelmistoa ja taloushallinnon järjestelmiä.

Qualifications

• Kokemus taloushallinnon tai reskontran tehtävistä.
• Soveltuvaa liiketalouden tutkintoa.
• Hyviä organisointi- ja asiakaspalvelutaitoja sekä huolellinen, tarkka ja oma-aloitteinen työskentelyote.
• Suomen kielen sujuva kirjallinen ja suullinen osaaminen – englannin taito katsotaan eduksi.
• Kokemus Hausvise-ohjelmistosta tai muista taloushallinnon järjestelmistä (plussaa).
• Taloyhtiöiden hallinnon tuntemus ja kirjanpidon ymmärrys.
• Ymmärrystä vastikkeisiin ja käyttömaksuihin liittyvästä hallinnollisesta prosessista.

Responsibilities

• Hoitamaan vuokra- ja vastikelaskutusta sekä seuraamaan maksusuorituksia.
• Laatimaan asiakasyritysten kuukausittaiset vastikelaskut ja valvomaan saamisia sovitun prosessin mukaisesti.
• Käsittelemään tiliotteita ja huolehtimaan maksumuistutuksista sekä perintätoimista.
• Vastaamaan asumisoikeusmaksujen ja -vakuuksien palautuksista.
• Tekemään vesitasauslaskutusta.
• Toimimaan aktiivisesti yhteistyössä asiakkaiden, asukkaiden ja tiimin jäsenten kanssa.
• Osallistumaan muihin taloushallinnon tehtäviin osaamisesi mukaan.

Skills

Taloushallinto

Reskontra

Asiakaspalvelu

Organisointi

Oma-aloitteisuus

Education

Liiketalouden tutkinto

Tools

Hausvise

Talousjärjestelmät

Job description

Vastikereskontranhoitaja, liity Oiva Isännöinnin Oulun tiimiin!

Etsimme taloushallinnon tehtävistä kiinnostunutta vastikereskontranhoitajaa Oulun toimistollemme! Tässä tehtävässä pääset osaksi reilu 20 hengen taloushallinnon tiimiä, jossa arvostetaan asiakaspalvelua, yhteistyötä, sujuvia talousprosesseja ja yhdessä onnistumista.

Tehtävässäsi pääset:

• Hoitamaan vuokra- ja vastikelaskutusta sekä seuraamaan maksusuorituksia
• Laatimaan asiakasyritysten kuukausittaiset vastikelaskut ja valvomaan saamisia sovitun prosessin mukaisesti
• Käsittelemään tiliotteita ja huolehtimaan maksumuistutuksista sekä perintätoimista
• Vastaamaan asumisoikeusmaksujen ja -vakuuksien palautuksista
• Tekemään vesitasauslaskutusta
• Toimimaan aktiivisesti yhteistyössä asiakkaiden, asukkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
• Osallistumaan muihin taloushallinnon tehtäviin osaamisesi mukaan

Tehtävässä hyödynnetään Hausvise-ohjelmistoa, ja työnkuvaa voidaan muokata osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Työ tapahtuu toimistoaikoina, mutta joustavuutta voidaan tarjota tarpeen mukaan. Työskentelemme toimistolla noin 2-3 päivää viikossa ja odotamme tätä myös sinulta.

• Kokemusta taloushallinnon tai reskontran tehtävistä
• Soveltuvaa liiketalouden tutkintoa
• Hyviä organisointi- ja asiakaspalvelutaitoja sekä huolellista, tarkkaa ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Suomen kielen sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista – englannin taito katsotaan eduksi
• Kokemusta Hausvise-ohjelmistosta tai muista taloushallinnon järjestelmistä (plussaa)
• Taloyhtiöiden hallinnon tuntemusta ja kirjanpidon ymmärrystä
• Ymmärrystä vastikkeisiin ja käyttömaksuihin liittyvästä hallinnollisesta prosessista

Tehtävä sopii oma-aloitteiselle, nopeasti toimeen tarttuvalle ja oppimishaluiselle tekijälle, joka viihtyy toimistoyhteisössä osana suurempaa konsernia sekä pystyy toimimaan myös muutostilanteissa.

Miksi liittyä Oiva Isännöinnin tiimiin?

Oiva Isännöinnissä pääset osaksi kasvavaa ja kehittyvää työyhteisöä, jossa modernit toimintatavat, asiantunteva tiimi ja matala organisaatiorakenne luovat sujuvan arjen. Uskomme yhdessä tekemiseen ja siihen, että parhaat ideat syntyvät avoimessa vuoropuhelussa.

Meillä sinua odottaa itsenäinen ja vastuullinen rooli, mahdollisuus kehittää ammattitaitoasi sekä aidosti vaikuttaa toimintatapoihimme. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, koulutusta tarpeesi mukaan sekä hyvät henkilöstöedut – mukaan lukien lounasetu, 400 euron virike-etu ja laaja työterveyshuolto. Tavoitteenamme on olla innostava ja osaava sekä henkilöstömme että asiakkaidemme näkökulmasta alan halutuin toimija — ja luotamme siihen, että olet tämän luottamuksen arvoinen.

• lounasetu
• 400 euron virike-etu
• laaja työterveyshuolto

Haku on avoinna 7.9.2026 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.