HR- ja palkkahallinnon asiantuntija

Koneen Säätiö | Kone Foundation; Helsinki; Hybrid; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Job summary

Koneen Säätiö hakee HR- ja palkkahallinnon asiantuntijaa vastaamaan henkilöstö- ja palkanlaskennan käytännöistä sekä tukemaan esihenkilöitä. Tehtävä on noin kahden vuoden opintovapaasijaisuus, työhybridi Helsingin Lauttasaaressa ja Mynämäellä Saaren kartanon residenssissä.

Keskeisiin vastuualueisiin kuuluu palkkahallinnon koordinointi, kuukausipalkan aineiston kokoaminen sekä työsuhde-elinkaaren HR-prosessien tukeminen, rekrytointi ja perehdytys, työterveyshuolto sekä vakuutusasiat.

Qualifications

• Useamman vuoden käytännön kokemusta HR- ja palkkahallinnon tehtävistä
• Hyvä ymmärrys palkka- ja työsuhdehallinnosta sekä lainsäädännöstä
• Valmiutta neuvoa ja tukea henkilöstöä ja esihenkilöitä erilaisissa työsuhdekysymyksissä
• Taloushallinnon perusteiden ymmärtäminen
• Itsenäinen, huolellinen ja järjestelmällinen työskentelytapa
• Erinomainen suomen kielen taito sekä valmiutta viestiä myös englanniksi
• Palveluhenkisyyttä ja halua kehittää toimintoja

Responsibilities

• Koordinoi palkkahallinnon käytäntöjä ja toimii palkkayhteyshenkilönä
• Kokoaa ja toimittaa palkka-aineiston sekä matkakulukorvaukset palkanlaskentaan
• Hoitavat työsuhteen elinkaareen liittyviä HR-asioita sekä rekrytointia ja perehdyttämistä
• Toimii työterveyshuollon yhteyshenkilönä ja hoitaa vakuutusasioita
• Koordinoi henkilöstön kokouksia ja työhyvinvointiin liittyvää toimintaa
• Osallistuu talous- ja yleishallintoon sekä matka- ja kululaskujen käsittelyyn
• Roolissa kehittää HR-toimintatapoja ja prosesseja

Skills

HR- ja palkkahallinto

Palkkahallinto ymmärrys

Henkilöstöhallinto

Työsuhdelainsäädäntö

Itsenäinen työskentely

Viestintätaidot

Palveluhenkisyys

Englannin taito

Tools

Mepcon

Procountor

Job description

Haluatko työskennellä monipuolisessa HR-roolissa, jossa saat itsenäistä vastuuta ja pääset myös kehittämään henkilöstöhallinnon toimintatapoja?

Etsimme Koneen Säätiöön

HR- ja palkkahallinnon asiantuntijaa

noin kahden vuoden määräaikaiseen opintovapaasijaisuuteen Helsingin Lauttasaareen.

Koneen Säätiö on itsenäinen ja riippumaton organisaatio, jonka tehtävä on parantaa maailmaa luomalla edellytyksiä vapaalle ja moniääniselle tieteelle ja taiteelle. Myönnämme rahoitusta tieteeseen ja taiteeseen sekä ylläpidämme Saaren kartanon kansainvälistä taiteilijaresidenssiä. Vuonna 2025 Koneen Säätiö myönsi apurahoja, palkintoja ja lahjoituksia yhteensä yli 65 miljoonalla eurolla. Koneen Säätiö toimii Helsingissä ja Mynämäellä. Henkilökuntaa säätiössä on yhteensä noin 25.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

HR- ja palkkahallinnon asiantuntijana vastaat monipuolisesti Koneen Säätiön henkilöstö- ja palkkahallinnon käytännöistä ja toimit tärkeänä tukena niin henkilöstölle kuin esihenkilöillekin. Työyhteisömme työskentelee Helsingissä kahdessa toimipisteessä sekä Mynämäellä Saaren kartanon residenssissä. Pienessä organisaatiossa tehtäväkenttäsi on laaja ja työskentelet itsenäisesti omien vastuualueidesi parissa.

Yksi keskeisimmistä vastuualueistasi on palkkahallinnon koordinointi. Palkanlaskenta on ulkoistettu, ja toimit säätiön palkkayhteyshenkilönä. Huolehdit mm. kuukausittaisen palkka-aineiston, työkorvaustietojen ja matkakulukorvausten kokoamisesta, tarkistamisesta ja toimittamisesta palkanlaskentaan sekä seuraat työaika-, loma- ja poissaolotietoja. Tehtäviisi kuuluvat myös palkkakirjanpidon ja oma-aloitteisten verojen täsmäytykset pääkirjanpitoon.

Palkkahallinnon rinnalla hoidat työsuhteen elinkaareen liittyviä HR-asioita. Tuet esihenkilöitä ja henkilöstöä työsuhdekysymyksissä, osallistut rekrytointeihin ja perehdytykseen sekä huolehdit työsopimuksiin ja henkilöstöhallintoon liittyvistä käytännöistä. Toimit myös työterveyshuollon yhteyshenkilönä ja hoidat vakuutuksiin liittyviä asioita. Lisäksi koordinoit henkilöstön yhteisiä kokouksia ja työhyvinvointiin liittyvää toimintaa. Tehtävään kuuluu jonkin verran myös talous- ja yleishallintoa, kuten matka- ja kululaskujen sekä ostolaskujen käsittelyä.

Roolissa pääset myös kehittämään henkilöstöhallinnon toimintatapoja ja prosesseja. Toivomme, että tuot rohkeasti esiin havaintojasi ja ajatuksiasi siitä, miten arjen käytäntöjä voitaisiin tehdä entistä sujuvammiksi.

Voisitko olla etsimämme henkilö?

Etsimme tehtävään kokenutta HR-ammattilaista, jolla on käytännön kokemusta henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävistä sekä valmius ottaa itsenäisesti vastuuta omista tehtäväkokonaisuuksistaan. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi – tärkeää on, että osaat selvittää asioita, kysyä tarvittaessa ja viedä asiat huolellisesti loppuun.

• useamman vuoden käytännön kokemusta HR- ja palkkahallinnon tehtävistä sekä yhteistyöstä ulkoistetun palkanlaskennan kanssa
• hyvää ymmärrystä palkka- ja työsuhdehallinnosta, näihin liittyvästä lainsäädännöstä sekä työsuhteen elinkaaren HR-prosesseista
• valmiutta neuvoa ja tukea henkilöstöä ja esihenkilöitä erilaisissa työsuhdekysymyksissä
• taloushallinnon perusteiden ymmärtämistä
• itsenäistä, huolellista ja järjestelmällistä työskentelyotetta
• erinomaisia viestintä-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kykyä viestiä asioista selkeästi erilaisille kohderyhmille
• palveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja halua kehittää toimintatapoja
• erinomaista suomen kielen taitoa sekä valmiutta viestiä myös englanniksi.

Mepcon ja Procountorin aiempi käyttökokemus katsotaan eduksi.

Rooli sopii sinulle erityisen hyvin, jos viihdyt ihmisten ja käytännön asioiden parissa, pidät langat käsissäsi ja huolehdit siitä, että asiat tulevat hoidetuiksi oikein ja ajallaan. Olet helposti lähestyttävä ja palveluhenkinen, viestit selkeästi ja otat omistajuuden vastuullasi olevista tehtävistä.

Miksi Koneen Säätiö?

Koneen Säätiössä pääset työskentelemään itsenäisessä ja riippumattomassa organisaatiossa, jonka toiminnan ytimessä ovat tiede, taide ja kulttuuri. Olet lähellä koko työyhteisöä ja näet oman työsi vaikutukset konkreettisesti. Monipuolisessa tehtävässä saat vastuuta ja vapautta oman työsi toteuttamiseen sekä mahdollisuuden kehittää toimintatapoja yhdessä muun organisaation kanssa.

• Tarjoamme kilpailukykyiset henkilöstöedut sekä mahdollisuuden kehittyä ja kouluttautua tehtävässä.

Työpisteesi sijaitsee Lauttasaaren kartanon viihtyisissä toimitiloissa hyvien kulkuyhteyksien varrella. Työtä tehdään joustavasti hybridityömallilla.

Tule tekemään HR-työtä, joka tukee koko säätiön vaikuttavaa toimintaa!

Tehtävän palkkataso asettuu kokemuksesta ja osaamisesta riippuen noin 4 000-4 800 euroon kuukaudessa.

Haluatko kuulla lisää?

Lisätietoja tehtävästä antavat Compass Human Resource Groupin konsultit Nina Laszlo-Bäckström

Compass Human Resources Group on toiminut vuodesta 1982. Olemme kansainvälinen organisaatio, jolla on toimipisteet Suomessa, Tanskassa, Norjassa, Ruotsissa ja Iso‑Britanniassa. Erityisosaamistamme ovat johdon suorahaku ja rekrytointi.