Hallintoasiantuntija, S-Pankki, Helsinki

S-Pankki Oyj; Espoo; Presencial; EUR 38.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

S-Pankki Oyj hakee hallintoasiantuntijaa hoitamaan tila-asioita sekä toimistopalveluiden sujumista konsernin tiloissa. Työskentely tapahtuu pääosin Helsingin Vallilassa Ässäkeskuksessa, mutta vierailuja on muissa pääkaupunkiseudun toimipisteissä.

Tehtävä on määräaikainen ja edellyttää matkustusvalmiutta ympäri Suomea. Hakijoilta odotetaan suomen ja englannin kielen sujuvaa osaamista, oma-aloitteista työotetta sekä vahvoja Microsoft 365 -taitoja.

Formación

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Oma-aloitteinen, reipas ja muuttuviin tilanteisiin sopeutuva työskentelyote.
• Et pelkää tarttua puhelimeen ja osaat etsiä tietoa itsenäisesti.
• Hyvät tietotekniset taidot ja Microsoft 365 -ympäristön osaaminen.

Responsabilidades

• Tila-asioiden hoitaminen S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä toimistopalveluiden sujumisen koordinointi yhteistyökumppaneiden kanssa.
• Hallituksen, vuokrien ja palveluntarjoajien kanssa tiloihin liittyvien tehtävien koordinointi sekä laskujen käsittely.
• Muuta toimistotehtäviin liittyvien käytännön asioiden hoitaminen.

Conocimientos

Suomen kielen taito

Englannin kielen taito

Oma-aloitteinen asenne

Puhelinsoittojen hoitaminen

Tietotekniset taidot

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Hallintoasiantuntija, S-Pankki, Helsinki

Espoo, Helsinki, Vantaa, Kauniainen, Hyvinkää +11

Hakuaika päättyy 2.5.2027, 0.00 (julkaistu 3.11.2026)

Hallintoasiantuntijana vastaat yhdessä tiimin kokeneemman hallintoasiantuntijan kanssa tila-asioiden hoitamisesta S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisesta ja niiden koordinoinnista yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtävä on määräaikainen toukokuun loppuun 2028 saakka. Tehtävässä työskentelet pääasiassa Helsingin Vallilassa Ässäkeskuksessa, mutta tulet säännöllisesti vierailemaan myös muissa pääkaupunkiseudun toimipisteissä. Tehtävä edellyttää myös matkustusvalmiutta satunnaisesti muualla Suomessa sijaitseville toimipisteille.

Työtehtävät

• Tila-asioiden hoitaminen kaikkien S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisen varmistaminen ja niiden koordinointi yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa.
• Vaihtelevat hallintopalveluihin liittyvät tehtävät kuten sopimusten hallinnointi vuokranantajien ja palveluntarjoajien kanssa tilaajavastuulain mukaisesti, tiloihin liittyvien muutostöiden koordinointi sekä laskujen käsittely.
• Mahdollisiin muihin toimistotehtäviin liittyvien käytännön asioiden hoito.

Taidot

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Oma-aloitteinen, reipas ja muuttuviin tilanteisiin sopeutuva työskentelyote.
• Et pelkää tarttua puhelimeen tarvittaessa ja osaat etsiä oma-aloitteisesti tietoa.
• Hyvät tietotekniset taidot ja Microsoft 365 -ympäristön osaaminen.

Jos tulet valituksi tehtävään, tarkistamme luottotietosi ja yritysyhteytesi.

Eduksi katsotaan, jos sinulla on

• Ruotsin kielen taito
• Aikaisempaa työkokemusta asiakaspalvelusta tai hallinnollisista työtehtävistä
• Kokemus toimitilojen hallinnasta tai tila-asioista

S-Pankki Oyj on vähän erilainen pankki, joka haltaa tehdä yli kolmen miljoonan asiakasomistajan arjesta sujuvampaa ja helpompaa. S-Pankki haluaa olla asiakkaidensa luotettu paremman arjen kumppani sekä mahdollistaa miljoonille suomalaisille rahakkaampi huominen ja S-Pankille kasvu uuteen kokoluokkaan. S-Pankki haluaa haastaa toimialan totuttuja käytäntöjä ja mahdollisuuksia vaikuttaa on valtavasti. Vi

Perustiedot

• Työn tyyppi: Vuokratyö
• Työn tyyppi: Määräaikainen
• Työn tyyppi: Kokoaikatyö

Työn kesto 3 - 6 kuukautta

Työn sijainti Espoo, Helsinki, Vantaa, Kauniainen, Hyvinkää, Kerava, Kirkkonummi, Loviisa, Mäntsälä, Nurmijärvi, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vihti, Uusimaa, Suomi

• Työkielet: Englanti
• Työkielet: Suomi
• Työkielet: Ruotsi

Työpaikkojen lukumäärä 1

Ilmoituksen tunniste 88304866-48bc-481e-88da-acd79ce8641e

Palkkaus

Palkan peruste Kuukausipalkka

Vuokratyönantajan tiedot

Y-tunnus 2756351-6

Yrityksen nimi Academic Work Finland Oy

Paikan yhteyshenkilö [e-mail]

Toimeksiantajan tiedot

Y-tunnus

Yrityksen nimi S-Pankki Oyj

Työhön liittyvät avainsanat

• toimistopäällikkö