Hallintoasiantuntija

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut hakee hallintoasiantuntijaa kehittämään hallinnon menettelyjä ja ohjeistamaan henkilöstöä sekä varmistamaan sujuvuuden työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Vastaan toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelytukesta.

Vastaan myös asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä, koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta sekä hallinnon päätösten valmistelusta,

Qualifications

• Koulutukseen liittyvät vaatimukset mainittu
• Vahva hallinnon osaaminen ja prosessien tuntemus
• Kyky ohjeistaa ja valmentaa tiimejä

Responsibilities

• Hallinnon tukipalveluiden kehittäminen ja ohjeistaminen.
• Toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävien hoitaminen.
• Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyys sekä koulutus, neuvonta ja ohjeistus.

Skills

Hallinnon kehittäminen

Sihteeritehtävät

Asiantuntijatuen tarjoaminen

Job description

Helsingin työllisyyspalvelut vastaa julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Etsimme nyt hallintoasiantuntijaa hallintomenettelyn kehittämiseen ja ohjeistamiseen.

Hallintoasiantuntijana vastaat hallinnon tukipalveluiden kehittämisestä, ohjeistamisesta ja sujuvuuden varmistamisesta työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Vastaat toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelyllisestä asiantuntijatuesta. Vastaat työllisyyspalveluliikelaitoksen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä ja siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä, kuten koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta. Vastaat myös sovitusti hallinnollisten päätösten valmistelusta, tiedoksiannoista ja ylläpitämisestä sekä hallintotiimin intran ja ohjealustan ylläpidosta. Lisäksi tehtävääsi kuulu ... ...