Hallintoasiantuntija: Prosessikehitys ja Asianhallinta

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut hakee hallintoasiantuntijaa kehittämään hallinnon menettelyjä ja ohjeistamaan henkilöstöä sekä varmistamaan sujuvuuden työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Vastaan toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelytukesta.

Vastaan myös asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä, koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta sekä hallinnon päätösten valmistelusta,

Qualifications

• Koulutukseen liittyvät vaatimukset mainittu
• Vahva hallinnon osaaminen ja prosessien tuntemus
• Kyky ohjeistaa ja valmentaa tiimejä

Responsibilities

• Hallinnon tukipalveluiden kehittäminen ja ohjeistaminen.
• Toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävien hoitaminen.
• Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyys sekä koulutus, neuvonta ja ohjeistus.

Skills

Hallinnon kehittäminen

Sihteeritehtävät

Asiantuntijatuen tarjoaminen

Job description

Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut hakee hallintoasiantuntijaa kehittämään hallinnon menettelyjä ja ohjeistamaan henkilöstöä sekä varmistamaan sujuvuuden työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Vastaan toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelytukesta.

Vastaan myös asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä, koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta sekä hallinnon päätösten valmistelusta,