Kehittämispäällikkö

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsingin seutukunta; Hybrid; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Työterveyshuolto

Henkilöstökassa

Lounas- ja työsuhdematkalippuedut

Kehitysmahdollisuudet

Joustavat työajat

Job summary

Helsingin kaupunginkanslia hakee kehittämispäällikköä tukemaan johtoa toiminnan suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä. Tehtävä koordinoi keskeisiä toiminnan ja talouden vuosikellon prosesseja sekä tunnistaa yhteisiä kehittämistarpeita, kokoaa hajallaan olevaa tietoa päätöksenteon tueksi ja rakentaa toimintatapoja, jotka tukevat sujuvaa johtamista ja yhtenäistä toimintakulttuuria.

Kehittäminen on laaja kokonaisuus, jossa tuotat sisältöä, raportteja ja esityksiä sekä varmistat, että

Qualifications

• Ylemmän korkeakoulututkinnon lisäksi erinomaiset suomen kielen ja hyvä englannin kielen taidot.
• Kokemus organisaation kehittämisestä ja käytäntöjen muutoshallinnasta.
• Vahvat yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaidot.
• Kyky visualisoida kokonaisuuksia ja tuottaa päätöksenteon tueksi johtopäätöksiä.

Responsibilities

• Rakennat ja johdat Kanslian johtotason toiminnan suunnittelua ja seurannan käytäntöjä.
• Koordinoit talouden vuosikellon prosesseja ja tunnistat kehittämistarpeita.
• Koot hajallaan olevaa tietoa päätösten tueksi ja tuetan päätöksentekoa.
• Johdat kehittäjäryhmää sekä tarmohankkeen muutosvastaavana.
• Varmistat tuottavuussuunnitelman ajantasaisuuden ja seurannan sekä raportoinnin.
• Viedät sovitut asiat käytäntöön ja kehität yhteistyötä osastojen välillä.

Skills

Johtaminen

Yhteistyö

Fasilitointi

Strateginen suunnittelu

Education

Ylemmän korkeakoulututkinto

Job description

Haluatko olla kehittämässä sitä, miten Helsingin kaupunginkanslia suunnittelee, johtaa ja uudistaa omaa toimintaansa?

Haemme Helsingin kaupunginkansliaan kehittämispäällikköä tukemaan johtoa toiminnan suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä.

Tässä tehtävässä katsot Kanslian toimintaa kokonaisuutena. Koordinoit keskeisiä toiminnan ja talouden vuosikellon prosesseja sekä tunnistat eri puolilta organisaatiota nousevia yhteisiä kehittämistarpeita, kokoat hajallaan olevaa tietoa päätöksenteon tueksi ja rakennat toimintatapoja, jotka tukevat sujuvaa johtamista ja yhtenäistä toimintakulttuuria. Kehittämisen rinnalla tuotat sisältöä, raportteja ja esityksiä ja varmistat, että viemme sovitut asiat käytäntöön.

Etsimme kokenutta ja näkemyksellistä kehittäjää, joka ei tyydy ylläpitämään nykyisiä käytäntöjä, vaan uskaltaa tarkastella niitä kriittisesti ja ehdottaa parempia tapoja toimia. Tehtävässä pääset vaikuttamaan konkreettisesti siihen, miten kaupunginkanslia toimii ja tekee yhteistyötä.

Mikä kaupunginkanslia?

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto, joka ohjaa ja koordinoi kaupungin yhteisiä asioita huomioiden kaupungin kokonaisetua. Teemme tiivistä yhteistyötä kaupungin toimialojen kanssa Helsingin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi. Kansliassa työskentelee noin 800 asiantuntijaa seitsemällä osastolla sekä sisäisessä tarkastuksessa. Kansliaa johtaa kansliapäällikkö. Kaupunginkanslia koostuu digitalisaatio-, elinkeino-, hallinto-, henkilöstö-, strategia-, talous- ja suunnittelu- sekä viestintäosastoista.

Kehittämispäällikkönä työskentelet hallinto-osastolla, hallintojohtajan alaisena, Kanslian talous-, HR- ja ICT-tiimien kanssa, mutta tehtäväsi ulottuu laajasti koko kaupunginkansliaan. Teet tiivistä yhteistyötä Kanslian johdon, osastojen johdon ja asiantuntijoiden sekä kaupungin yhteisten verkostojen kanssa.

Millainen tehtäväkenttä sinua odottaa?

Kehittämispäällikkönä rakennat kaupunginkanslian johdon tukena kokonaiskuvaa Kanslian toiminnasta, tavoitteista ja yhteisistä kehittämistarpeista. Johdat ja kehität Kanslian strategia- ja tavoitelähtöistä toiminnan suunnittelua sekä siihen liittyviä seurannan ja päätöksenteon käytäntöjä.

Tunnistat eri osastoja yhdistäviä kysymyksiä ja tuot niitä yhteiseen käsittelyyn. Muodostat kokonaiskuvaa aktiivisesti keskustelemalla, yhdistämällä eri lähteistä saatavaa tietoa ja tunnistamalla olennaisen. Valmistelet ratkaisuehdotuksia, viet sovittuja asioita määrätietoisesti käytäntöön ja seuraat niiden etenemistä yhdessä johdon ja muun organisaation kanssa.

Johdat osastojen edustajista koostuvan Kanslian kehittäjäryhmän työskentelyä. Ryhmä tukee johtoa erityisesti talouden ja toiminnan vuosikelloon liittyvissä tehtävissä, koordinoi yhteisiä prosesseja ja yhdenmukaistaa osastojen toimintatapoja. Lisäksi koordinoit Kanslian esihenkilöfoorumia yhdessä HR:n kanssa sekä toimit Kanslian johtoryhmän ja henkilöstötoimikunnan sihteerinä ja kehität niiden työskentelyä tukevia käytäntöjä.

Vastaat myös kaupunginkanslian yhteisen tuottavuustyön koordinoinnista, kehittämisestä ja johtamisesta. Varmistat Kanslian tuottavuussuunnitelman ajantasaisuuden yhteistyössä osastojen kanssa sekä huolehdit tuottavuustavoitteiden seurannasta ja raportoinnista.

Keskeinen osa tehtävääsi on Kanslian omien prosessien ja toimintatapojen kehittäminen. Tunnistat päällekkäistä työtä ja tarpeettoman raskaita käytäntöjä sekä etsit tapoja hyödyntää olemassa olevaa tietoa, digitaalisia ratkaisuja ja nykyaikaisia työvälineitä nykyistä tehokkaammin.

Tarmo-hankkeen ajan toimit lisäksi kaupunginkanslian muutosvastaavana. Tarmo on talouden ohjauksen järjestelmä- ja toimintatapauudistus, jossa kehitämme Helsingin kaupungille nykyaikaista tapaa suunnitella taloutta ja hyödyntää taloustietoa. Muutosvastaavana arvioit muutosten vaikutuksia kaupunginkansliaan, suunnittelet muutoksen läpivientiä tukevia toimenpiteitä ja varmistat yhdessä eri toimijoiden kanssa, että uudet toimintatavat jalkautuvat osaksi Kanslian arkea.

Tehtävässä menestymisen eväät

Menestyt tehtävässä, jos hahmotat laajoja ja monimutkaisia kokonaisuuksia ja pystyt jalostamaan niistä selkeitä johtopäätöksiä, vaihtoehtoja ja ehdotuksia päätöksenteon tueksi. Sinulla on kokemusta organisaation, toiminnan tai johtamisen käytäntöjen kehittämisestä ja näyttöä siitä, että olet saanut muutoksia myös toteutumaan käytännössä.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää vahvoja yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaitoja. Pystyt työskentelemään luontevasti johdon, esihenkilöiden ja asiantuntijoiden kanssa sekä viemään asioita eteenpäin verkostomaisessa organisaatiossa myös ilman muodollista päätösvaltaa. Saat ihmiset mukaan yhteiseen tekemiseen ja osaat rakentaa yhteistä näkemystä erilaisten tarpeiden välillä.

Sinulla on ymmärrystä strategia- ja tavoitelähtöisestä toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja päätöksenteon tukemisesta. Hyödynnät työssäsi sujuvasti digitaalisia työvälineitä ja olet kiinnostunut siitä, miten teknologiaa ja uusia toimintatapoja voidaan käyttää työn ja prosessien sujuvoittamiseen.

Tehtävän kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen kielen ja hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle kiinnostavan kehittämistehtävän Helsingin kaupunginkanslian toiminnan ytimessä. Pääset vaikuttamaan siihen, miten Kanslian toimintaa suunnitellaan, yhteisiä toimintatapoja kehitetään ja päätöksentekoa tuetaan - sekä viemään tunnistettuja kehittämistarpeita käytännön muutoksiksi.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 5902,35 €/kk + KVTES:n mukainen työkokemuslisä 3-8 %. Lisäksi Helsingin kaupungin työntekijänä saat runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaat työterveyshuollon palvelut, henkilöstökassan jäsenyyden, liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä lounas- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme myös monipuolisia mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen ja erilaisiin urapolkuihin.

Viihtyisät toimitilamme sijaitsevat Helsingin keskustassa. Työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Ymmärrämme, että työ ei ole koko elämä, ja pyrimme löytämään eri elämäntilanteisiin sopivia ratkaisuja ja joustoja.

Kiinnostuitko?

Jos jokin jäi vielä askarruttamaan, saat lisätietoja tehtävästä hallintojohtaja Kirsi Remekseltä to 3.9. klo 8-9 ja pe 11.9. klo 8.30-9.30, puh. 040 186 9754.