Hallintoasiantuntija

Helsingin kaupunki; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Liikuntaetu

Kulttuurietu

Lounasedu

Job summary

Helsingin kaupunki etsii hallintoasiantuntijaa hallintomenettelyn kehittämiseen ja ohjeistamiseen. Tehtävä sisältää hallinnon tukipalveluiden kehittämisen ja sujuvuuden varmistamisen sekä toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävien hoitamisen.

Vastuulla ovat asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, kuten koulutus, neuvonta ja ohjeistus. Lisäksi vastataan hallinnollisten päätösten valmistelusta, tiedoksiannoista ja intran ylläpidosta sekä kehitetään verkostoja ja hallintotiimin

Qualifications

• aiempaa kokemusta hallinnollisten prosessien tukemisesta ja kehittämisestä
• järjestelmällinen ja tarkka työskentelytapa
• hyvät vuorovaikutustaidot sekä taito selkeään kirjalliseen ilmaisuun suomeksi
• hyvät tietotekniset valmiudet
• asiakaspalveluhenkinen, oma-aloitteinen sekä kehittämisorientoitunut työote

Responsibilities

• Vastaan hallinnon tukipalveluiden kehittämisestä, ohjeistamisesta ja sujuvuuden varmistamisesta
• Vastaan toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelyllisestä asiantuntijatuesta
• Vastaan työllisyyspalveluliikelaitoksen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä ja siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä
• Koulutus, neuvonta ja ohjeistus asiantuntijatehtävissä
• Hallintotiimin intran ja ohjealustan ylläpito sekä tiedoksiannot
• Toimiminen vastuualueesi verkostoissa

Skills

hallinnon prosessien tukeminen

hyvät vuorovaikutustaidot

taito selkeään kirjalliseen ilmaisuun

hyvät tietotekniset valmiudet

asiakaspalveluhenkinen ja kehittämisor

Tools

Ahjo

Job description

Helsingin työllisyyspalvelut vastaa julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Etsimme nyt hallintoasiantuntijaa hallintomenettelyn kehittämiseen ja ohjeistamiseen.

Hallintoasiantuntijana vastaat hallinnon tukipalveluiden kehittämisestä, ohjeistamisesta ja sujuvuuden varmistamisesta työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Vastaat toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelyllisestä asiantuntijatuesta. Vastaat työllisyyspalveluliikelaitoksen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä ja siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä, kuten koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta. Vastaat myös sovitusti hallinnollisten päätösten valmistelusta, tiedoksiannoista ja ylläpitämisestä sekä hallintotiimin intran ja ohjealustan ylläpidosta. Lisäksi tehtävääsi kuuluu toimiminen vastuualueesi verkostoissa.

Etsimällämme henkilöllä on:

• aiempaa kokemusta hallinnollisten prosessien tukemisesta ja kehittämisestä
• järjestelmällinen ja tarkka työskentelytapa
• hyvät vuorovaikutustaidot sekä taito selkeään kirjalliseen ilmaisuun suomeksi
• hyvät tietotekniset valmiudet
• asiakaspalveluhenkinen, oma-aloitteinen sekä kehittämisorientoitunut työote

Luemme eduksi kokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja osaamisen kaupungin Ahjo-asianhallintajärjestelmästä.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen roolin, jossa pääset itsenäisesti tukemaan ja kehittämään hallinnollisia prosesseja sekä vaikuttamaan työllisyyspalveluiden toimintaan ja kehittymiseen. Tässä työssä yhdistyvät vastuulliset tehtävät ja mahdollisuus kehittyä asiantuntijana ja hyödyntää aiempaa osaamista laaja-alaisesti. Kaupungin työntekijänä saat käyttöösi laajat henkilöstöedut, kuten liikunta- ja kulttuuriedun, palkittua henkilöstöliikuntaa sekä lounasedun. Panostamme henkilöstömme perehdytykseen ja osaamisen kehittämiseen. Meillä on tasa-arvoinen ja innostava työyhteisö sekä aidosti hyvä tiimihenki. Teemme työtä monipaikkaisesti.

Työsuhde alkaa mahdollisimman pian, ja aloitusajankohdasta sovitaan erikseen. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä on vakituinen, ja se sijoittuu työllisyyspalveluiden onnistumisen tuen yksikön hallintotiimiin.

Tehtävän hakuaika päättyy 8.10.2026. Rekrytoinnin ensimmäisenä vaiheena on videohaastattelut, jotka järjestetään 13.-15.10.2026. Videohaastattelujen jälkeen kutsumme osan hakijoista henkilökohtaisiin haastatteluihin, jotka järjestetään alustavan aikataulun mukaisesti viikolla 43.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 4096,56 e/kk + mahd. KVTES kokemuslisä max 8 %

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Lisätietoja tehtävästä antaa palvelupäällikkö Jaana Vuorela ke 30.9. klo 12-13 ja ma 5.10. klo 13-14 (0403347785).

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät