Hallintopäällikkö

Saarijärven kaupunki, KESKUSHALLINTO; Haapavesi; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Haapaveden kaupunki hakee hallintopäällikköä vakinaiseen virkasuhteeseen. Tehtävä vastaa kaupungin hallinnon kehittämisestä, asiakirjahallinnosta, tiedonhallinnasta ja arkistotoimesta sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimialaan kuuluvien asioiden valmistelun ja päätösten täytäntöönpanon koordinoinnista.

Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa kaupungin päätöksenteon, asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittämisessä. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.

Qualifications

• Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.
• Kokemus kunnallisesta hallinnosta ja julkisesta päätöksenteosta.
• Asiaakirjahallinnon, tiedonhallinnan ja asianhallinnan osaaminen.
• Hyvä hallinto- ja kuntalainsäädännön tuntemus.
• Kyky johtaa kehittämishankkeita ja viedä muutoksia käytäntöön.
• Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Huolellinen työote sekä kyky hallita laajoja kokonaisuuksia.
• Kokemus tietojärjestelmien käytöstä ja kehittämisestä.

Responsibilities

• hallinnon ja hallintoprosessien kehittäminen
• kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta vastaaminen
• asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan (TOS) ja arkistotoimen kehittäminen ja johtaminen
• sähköisen asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittäminen sekä näiden järjestelmien pääkäyttäjyys
• toimiminen kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, henkilöstöjaoston, yhteistyötoimikunnan ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä
• hallinnollisen henkilöstön ohjaus ja neuvonta
• poikkihallinnollinen yhteistyö toimialojen, tietohallinnon ja sidosryhmien kanssa
• organisaation hallinnon, toiminnan ja lainmukaisuuden tukeminen
• vaalien järjestelyt ja toteutus

Skills

Kunnallinen hallinto

Julkinen päätöksenteko

Hallinto-osaaminen

Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

Tietojärjestelmät

Job description

Haapaveden kaupungissa on avoimena hallintopäällikön virka. Haapaveden kaupunki hakee hallintopäällikköä vakinaiseen virkasuhteeseen. Hallintopäällikkö vastaa kaupungin hallinnon kehittämisestä, asiakirjahallinnosta, tiedonhallinnasta ja arkistotoimesta sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimialaan kuuluvien asioiden valmistelun ja päätösten täytäntöönpanon koordinoinnista. Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa kaupungin päätöksenteon, asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittämisessä.

Tehtävän keskeinen sisältö

• hallinnon ja hallintoprosessien kehittäminen
• kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta vastaaminen
• asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan (TOS) ja arkistotoimen kehittäminen ja johtaminen
• sähköisen asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittäminen sekä näiden järjestelmien pääkäyttäjyys
• toimiminen kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, henkilöstöjaoston, yhteistyötoimikunnan ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä
• hallinnollisen henkilöstön ohjaus ja neuvonta
• poikkihallinnollinen yhteistyö toimialojen, tietohallinnon ja sidosryhmien kanssa
• organisaation hallinnon, toiminnan ja lainmukaisuuden tukeminen
• vaalien järjestelyt ja toteutus

Kelpoisuusvaatimukset

Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.

• kokemusta kunnallisesta hallinnosta ja julkisesta päätöksenteosta
• asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan ja asianhallinnan osaamista
• hyvää hallinto- ja kuntalainsäädännön tuntemusta
• kykyä johtaa kehittämishankkeita ja viedä muutoksia käytäntöön
• yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• huolellista työotetta sekä kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia
• kokemusta tehtävään liittyvien tietojärjestelmien käytöstä ja kehittämisestä

Tarjoamme

• monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kuntajohtamisen ytimessä
• mahdollisuuden kehittää kaupungin tiedonhallintaa, asianhallintaa ja digitaalisia toimintatapoja
• osaavan työyhteisön ja laajat yhteistyöverkostot
• näköalapaikan kunnalliseen päätöksentekoon ja kehittämiseen

Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika.