Hallintopäällikkö

Haapaveden kaupunki; Haapavesi; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Job summary

Haapaveden kaupunki hakee hallintopäällikköä vakinaiseen virkasuhteeseen. Tehtävä vastaa kaupungin hallinnon kehittämisestä, asiakirjahallinnosta, tiedonhallinnasta ja arkistotoimesta sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asioiden valmistelun ja päätösten täytäntöönpanon koordinoinnista.

Tässä roolissa korostuvat johtaminen, yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä kyky viedä muutoksia käytäntöihin. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja kokemusta kunnallisesta

Qualifications

• Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.
• Kokemus kunnallisesta hallinnosta sekä päätöksenteosta katsotaan eduksi.
• Kyky johtaa kehittämishankkeita ja viedä muutoksia käytäntöön.

Responsibilities

• Kehittää hallinnon prosesseja ja asiakirjahallintoa.
• Valmistella kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asioita sekä toimeenpanoa.
• Johtaa tiedonhallinnan ja arkistotoimen kehittämistä.
• Toimia pääasiallisena sihteerinä kaupunginvaltuuston ja hallinnon elimissä.
• Ohjata hallinnollista henkilöstöä ja antaa neuvontaa.

Skills

Johtamistaidot

Yhteistyötaidot

Projektinjohto

Kuntalainsäädännön tuntemus

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Tools

asiakirjahallinto-järjestelmät

tiedonhallintajärjestelmät

Job description

Haapaveden kaupunki hakee hallintopäällikköä vakinaiseen virkasuhteeseen.

Hallintopäällikkö vastaa kaupungin hallinnon kehittämisestä, asiakirjahallinnosta, tiedonhallinnasta ja arkistotoimesta sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimialaan kuuluvien asioiden valmistelun ja päätösten täytäntöönpanon koordinoinnista. Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa kaupungin päätöksenteon, asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittämisessä.

Tehtävän keskeinen sisältö

• hallinnon ja hallintoprosessien kehittäminen
• kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta vastaaminen
• asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan (TOS) ja arkistotoimen kehittäminen ja johtaminen
• sähköisen asianhallinnan ja tiedonhallinnan kehittäminen sekä näiden järjestelmien pääkäyttäjyys
• toimiminen kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, henkilöstöjaoston, yhteistyötoimikunnan ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä
• hallinnollisen henkilöstön ohjaus ja neuvonta
• poikkihallinnollinen yhteistyö toimialojen, tietohallinnon ja sidosryhmien kanssa
• organisaation hallinnon, toiminnan ja lainmukaisuuden tukeminen
• vaalien järjestelyt ja toteutus

Kelpoisuusvaatimukset

Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.

Arvostamme

• kokemusta kunnallisesta hallinnosta ja julkisesta päätöksenteosta
• asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan ja asianhallinnan osaamista
• hyvää hallinto- ja kuntalainsäädännön tuntemusta
• kykyä johtaa kehittämishankkeita ja viedä muutoksia käytäntöön
• yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• huolellista työotetta sekä kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia
• kokemusta tehtävään liittyvien tietojärjestelmien käytöstä ja kehittämisestä

Tarjoamme

• monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kuntajohtamisen ytimessä
• mahdollisuuden kehittää kaupungin tiedonhallintaa, asianhallintaa ja digitaalisia toimintatapoja
• osaavan työyhteisön ja laajat yhteistyöverkostot
• näköalapaikan kunnalliseen päätöksentekoon ja kehittämiseen

Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika.

• Työsuhde: Virkasuhde
• Palkka: Muu Palkkaus on KVTES:n mukainen kokonaispalkka, vähimmäispalkka 4300 €/kk + mahd. työkokemuslisä..
• Työskentelyaika: Päivätyö
• Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori