Growth‑Driven Office Operations Coordinator

Premium Pouch Global; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Premium Pouch on nopeasti kasvava suomalainen nikotiinipussiyritys, joka hallinnoi omia Greatest- ja Puff&Pouch-brändejään. Etsimme kokenutta Office Operations Coordinatoria liittymään pääkaupunkiseudulla.

Rooli tarjoaa paljon itsenäisyyttä, vastuunottoa ja suoraa tukea johdolle, sekä tiivistä yhteistyötä eri tiimien kanssa. Vastuullasi on talouden ja dokumentaation koordinointi, kumppani- ja kaupallinen tuki sekä toimisto- ja operatiivisen toiminnan hallinta.

Qualifications

• Vahvat organisointi- ja koordinointitaidot sekä käytännön ote.
• Sujuva käyttökokemus Office-työkaluista (Excel/Word) ja Google Workspace.
• Canva-taito ja AI-työkalujen hyödyntäminen arjessa.
• Sujuva suomi ja englanti sekä ruotsi/espanja/saksa etuna.

Responsibilities

• Talouden ja dokumentaation tehtävät: proforma-laskut, vienti-/tuontidokumentit, raportointi.
• Partneri- ja kaupallinen tuki: materiaalit kumppaneille, tapahtumien logistiikka, näytteiden lähetys.
• Toimisto & operatiivinen tuki: matkajärjestelyt, toimiston hallinto, sisäiset kokoukset ja onboarding-toimet.

Skills

Organisaatio- ja koordinointitaidot

Office-sovellukset (Microsoft Office /

Tools

Canva

Microsoft Office / Google Workspace

Job description

Premium Pouch on nopeasti kasvava suomalainen nikotiinipussiyritys, joka hallinnoi omia Greatest- ja Puff&Pouch-brändejään. Etsimme kokenutta Office Operations Coordinatoria liittymään pääkaupunkiseudulla.

Rooli tarjoaa paljon itsenäisyyttä, vastuunottoa ja suoraa tukea johdolle, sekä tiivistä yhteistyötä eri tiimien kanssa. Vastuullasi on talouden ja dokumentaation koordinointi, kumppani- ja kaupallinen tuki sekä toimisto- ja operatiivisen toiminnan hallinta.