Executive Support & Marketing Coordinator (Hybrid)

Avila IT; Helsinki; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monipuolinen tehtävä

Ketterä organisaatio

Perehdytys räätälöity

Zusammenfassung

Avila Oy etsii järjestelmällistä ja oma-aloitteista ammattilaista varmistamaan kasvavan konsulttitoimiston arjen Helsingissä sujuvasti sekä osallistumaan yhtiön kehittämiseen monipuolisten projektien kautta.

Keskeiset tehtävät sisältävät johdon tuen, liiketoiminnan operatiiviset tehtävät sekä markkinointi- ja kehityshankkeet. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, tarjoten hybridimallin sekä mahdollisuuden osallistua tekoälytyökalujen hyödyntämiseen.

Qualifikationen

• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. tradenomi)
• Näyttöjä hyvästä organisointikyvystä ja huolellisesta työskentelystä
• Järjestelmällistä, proaktiivista ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Kykyä toimia nopeatempoisessa ja kehityshenkisessä ympäristössä
• Hyviä digitaalisia valmiuksia, Microsoft 365 -työkalujen hallintaa sekä kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää kirjallista ilmaisukykyä

Aufgaben

• Johdon tukeminen: Johdon kalenterien ja tapaamisten koordinointi, asiakas- ja kandidaattitapaamisten käytännön järjestelyt sekä muut suorahakuprojekteihin liittyvät tukitehtävät niin online- kuin offline ympäristöissä.
• Liiketoiminnan operatiiviset tehtävät: Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta, laskutuksen koordinointi sekä toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen.
• Markkinointi ja kehityshankkeet: Markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen suunnittelu, tuottaminen ja julkaiseminen yhteistyössä markkinointipäällikön kanssa. Lisäksi tulet osallistumaan tekoälyn hyödyntämiseen liittyvien kehityshankkeiden suunnitteluun ja edistämiseen.

Kenntnisse

Organisointikyky

Proaktiivisuus

Monien tehtävien hallinta

Digitaaliset taidot

Microsoft 365

Ausbildung

Korkeakoulututustus (esim. tradenomi)

Tools

Microsoft 365

AI-työkalut

Jobbeschreibung

Avila Oy etsii järjestelmällistä ja oma-aloitteista ammattilaista varmistamaan kasvavan konsulttitoimiston arjen Helsingissä sujuvasti sekä osallistumaan yhtiön kehittämiseen monipuolisten projektien kautta.

Keskeiset tehtävät sisältävät johdon tuen, liiketoiminnan operatiiviset tehtävät sekä markkinointi- ja kehityshankkeet. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, tarjoten hybridimallin sekä mahdollisuuden osallistua tekoälytyökalujen hyödyntämiseen.