Avila Oy - Coordinator, Office & Marketing

Avila IT; Helsinki; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Monipuolinen tehtävä

Ketterä organisaatio

Perehdytys räätälöity

Job summary

Avila Oy etsii järjestelmällistä ja oma-aloitteista ammattilaista varmistamaan kasvavan konsulttitoimiston arjen Helsingissä sujuvasti sekä osallistumaan yhtiön kehittämiseen monipuolisten projektien kautta.

Keskeiset tehtävät sisältävät johdon tuen, liiketoiminnan operatiiviset tehtävät sekä markkinointi- ja kehityshankkeet. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, tarjoten hybridimallin sekä mahdollisuuden osallistua tekoälytyökalujen hyödyntämiseen.

Qualifications

• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. tradenomi)
• Näyttöjä hyvästä organisointikyvystä ja huolellisesta työskentelystä
• Järjestelmällistä, proaktiivista ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Kykyä toimia nopeatempoisessa ja kehityshenkisessä ympäristössä
• Hyviä digitaalisia valmiuksia, Microsoft 365 -työkalujen hallintaa sekä kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää kirjallista ilmaisukykyä

Responsibilities

• Johdon tukeminen: Johdon kalenterien ja tapaamisten koordinointi, asiakas- ja kandidaattitapaamisten käytännön järjestelyt sekä muut suorahakuprojekteihin liittyvät tukitehtävät niin online- kuin offline ympäristöissä.
• Liiketoiminnan operatiiviset tehtävät: Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta, laskutuksen koordinointi sekä toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen.
• Markkinointi ja kehityshankkeet: Markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen suunnittelu, tuottaminen ja julkaiseminen yhteistyössä markkinointipäällikön kanssa. Lisäksi tulet osallistumaan tekoälyn hyödyntämiseen liittyvien kehityshankkeiden suunnitteluun ja edistämiseen.

Skills

Organisointikyky

Proaktiivisuus

Monien tehtävien hallinta

Digitaaliset taidot

Microsoft 365

Education

Korkeakoulututustus (esim. tradenomi)

Tools

Microsoft 365

AI-työkalut

Job description

Avila Oy on johdon, asiantuntijoiden ja hallitusjäsenten suorahakuun sekä psykologisiin henkilöarviointeihin erikoistunut henkilöstöhallinnon kumppani. Autamme organisaatioita onnistumaan tärkeissä ja vaativissa henkilövalinnoissa ja rakentamaan edellytyksiä kestävälle menestykselle. Osaamisemme on saanut tunnustusta Pohjoismaiden tasolla ja kansainvälisen Lense & Lumen -verkoston jäsenenä pystymme palvelemaan asiakkaitamme myös kansainvälisesti.

Meitä inspiroivat organisaatioiden ja kandidaattien onnistumiset. Työskentelemme täydellä intohimolla auttaaksemme henkilöitä löytämään ainutlaatuisia uramahdollisuuksia sekä organisaatioita valitsemaan oikeat osaajat kriittisiin avainrooleihin. Uskomme, että kun ihmiset onnistuvat työssään, myös organisaatiot menestyvät.

Tutustu työyhteisöömme, asiakaskokemuksiimme ja palveluihimme tarkemmin osoitteessa www.avila.fi .

Roolikuvaus:

Haluatko olla keskeisessä roolissa varmistamassa, että kasvavan konsulttitoimiston arki Helsingissä toimii sujuvasti, ja päästä samalla osallistumaan yhtiömme kehittämiseen monipuolisten projektien ja hankkeiden kautta?

Keskeiset työtehtävät:

Johdon tukeminen: Johdon kalenterien ja tapaamisten koordinointi, asiakas- ja kandidaattitapaamisten käytännön järjestelyt sekä muut suorahakuprojekteihin liittyvät tukitehtävät niin online- kuin offline ympäristöissä.

Liiketoiminnan operatiiviset tehtävät: Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta, laskutuksen koordinointi sekä toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen.

Markkinointi ja kehityshankkeet: Markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen suunnittelu, tuottaminen ja julkaiseminen yhteistyössä markkinointipäällikön kanssa. Lisäksi tulet osallistumaan tekoälyn hyödyntämiseen liittyvien kehityshankkeiden suunnitteluun ja edistämiseen.

Tämä tehtävä sopii sinulle, jos nautit asioiden organisoinnista, vaihtelevista työpäivistä. Järjestelmällisyytesi, huolellisuutesi ja kykysi hallita useita samanaikaisia tehtäviä auttavat sinua onnistumaan työssäsi. Arvataste laadukasta asiakaspalvelua ja haluat omalla panoksellasi varmistaa erinomaisen asiakas- ja ehdokaskokemuksen.

Meille on tärkeää tukea, perehdyttää ja auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi. Pääset osaksi Avilan kasvutarinaa, joka tarjoaa mielenkiintoisia mahdollisuuksia myös tulevaisuudessa. Tukenasi on kokenut asiantuntijatiimi, joka kehittää jatkuvasti toimintaansa avoimessa ja yhteistyöhön kannustavassa työympäristössä.

Avila odottaa sinulta:

• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. tradenomi)
• Näyttöjä hyvästä organisointikyvystä ja huolellisesta työskentelystä
• Järjestelmällistä, proaktiivista ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Kykyä toimia nopeatempoisessa ja kehityshenkisessä ympäristössä
• Hyviä digitaalisia valmiuksia, Microsoft 365 -työkalujen hallintaa sekä kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää kirjallista ilmaisukykyä

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Kokemus ylemmän johdon tukemisesta ja assistenttitehtävistä
• Kokemus projektien hallinnasta tai rekrytointien koordinoinnista
• Kokemus markkinoinnin sisällöntuotannosta

Avila tarjoaa sinulle:

• Monipuolisen tehtävän mukavien työkavereiden ympäröimänä vakavaraisessa ja kasvavassa yrityksessä
• Ketterän organisaation, jossa uudet ideat toivotetaan tervetulleiksi
• Kokemuksesi ja osaamisesi mukaan räätälöidyn perehdytyksen, jonka aikana tutustut palveluihimme, toimintamalleihimme ja järjestelmiimme
• Lämminhenkisen, viihtyisän ja rennon työyhteisön sekä modernit työvälineet

Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, ja toivomme sinun voivan aloittaa mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan. Tarjoamme joustavan hybridityömallin, jossa yhdistyvät etätyö ja työskentely Helsingin toimistollamme. Vuoden 2027 alusta toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.

Olisiko tässä sinun paikkasi?