Executive & Office Support Lead – Flexible Hours

KNL Networks; Oulu; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laadukkaat työvälineet

Joustava työaika

1 tunti viikossa liikuntaan

Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja terh

Laaja työterveyshuolto

Oma osaamisen kehittäminen työajalla

Nopea nettiyhteys kotiin

Sairaan lapsen hoitopalvelu & isovanhe

Vakuutukset vapaa-ajalle ja matkalle

Bonusohjelma

Job summary

KNL Networks etsii Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiin. Rooli tukee toimitusjohtajan ja johtoryhmän arkea sekä luo sujuvan työympäristön koko henkilöstölle. Tehtävä yhdistää pitkän aikavälin kehittämisen ja päivittäisen toimistotyön koordinoinnin.

Arvostamme oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä ja asiakaslähtöistä palveluasennetta. Tarjolla on laadukkaat työvälineet sekä joustavat, mutta nopeatempoiset työpäivät Suomessa.

Qualifications

• Kokemusta johdon assistenttina tai vastaavasta koordinointitehtävästä.
• Kyky tehdä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa, myös johdon kanssa.
• Erinomainen organisointi-, ajanhallinta- ja priorisointitaidot.
• Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
• Hyvä harkintakyky ja luottamuksellisen tiedon käsittely.
• Office 365 -osaaminen, erityisesti Outlook, PowerPoint, Excel ja SharePoint.
• Kiinnostus hyödyntää digitaalisia työkaluja ja AI-työkaluja.
• Käytännönläheinen, oma-aloitteinen, ratkaisu- ja kekseliäisyys työotteessa.
• Valmius työskennellä kasvavassa yrityksessä nopeatempoisessa arjessa.
• Eduksi: kokemus kansainvälisestä organisaatiosta.

Responsibilities

• Toimitusjohtajan työarjen tuki sekä johtoryhmän kokouskäytäntöjen koordinointi ja sovittujen toimenpiteiden seuranta.
• Toimistopalveluiden sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyön koordinointi.
• Toimiston päivittäisen toiminnan, tilojen ja viihtyvyyden koordinointi.
• Vierailuihin, kokousjärjestelyihin ja asiakastilaisuuksiin liittyvien käytäntöjen koordinointi.
• Sisäisten tapahtumien sekä henkilöstökokemukseen liittyvien käytännön asioiden suunnittelu ja toteutus.
• Toimiston sisäisten käytäntöjen ja hallinnollisten prosessien ylläpito ja kehittäminen.
• Työmatkustuksen käytäntöjen hallinta sekä matkustusjärjestelmän tuki.
• Muut hallinnolliset tehtävät kuten yrityskorttiostojen tositteiden hallinta ja sähköisten allekirjoitusprosessien koordinointi.

Skills

Proaktiivinen asenne

Järjestelmällinen työote

Palveluhenkinen tiimipelaaja

Sujuva suomen ja englannin viestintä

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

KNL Networks etsii Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiin. Rooli tukee toimitusjohtajan ja johtoryhmän arkea sekä luo sujuvan työympäristön koko henkilöstölle. Tehtävä yhdistää pitkän aikavälin kehittämisen ja päivittäisen toimistotyön koordinoinnin.

Arvostamme oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä ja asiakaslähtöistä palveluasennetta. Tarjolla on laadukkaat työvälineet sekä joustavat, mutta nopeatempoiset työpäivät Suomessa.