Office & Executive Assistant

KNL Networks; Oulu; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laadukkaat työvälineet

Joustava työaika

1 tunti viikossa liikuntaan

Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja terh

Laaja työterveyshuolto

Oma osaamisen kehittäminen työajalla

Nopea nettiyhteys kotiin

Sairaan lapsen hoitopalvelu & isovanhe

Vakuutukset vapaa-ajalle ja matkalle

Bonusohjelma

Job summary

KNL Networks etsii Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiin. Rooli tukee toimitusjohtajan ja johtoryhmän arkea sekä luo sujuvan työympäristön koko henkilöstölle. Tehtävä yhdistää pitkän aikavälin kehittämisen ja päivittäisen toimistotyön koordinoinnin.

Arvostamme oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä ja asiakaslähtöistä palveluasennetta. Tarjolla on laadukkaat työvälineet sekä joustavat, mutta nopeatempoiset työpäivät Suomessa.

Qualifications

• Kokemusta johdon assistenttina tai vastaavasta koordinointitehtävästä.
• Kyky tehdä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa, myös johdon kanssa.
• Erinomainen organisointi-, ajanhallinta- ja priorisointitaidot.
• Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
• Hyvä harkintakyky ja luottamuksellisen tiedon käsittely.
• Office 365 -osaaminen, erityisesti Outlook, PowerPoint, Excel ja SharePoint.
• Kiinnostus hyödyntää digitaalisia työkaluja ja AI-työkaluja.
• Käytännönläheinen, oma-aloitteinen, ratkaisu- ja kekseliäisyys työotteessa.
• Valmius työskennellä kasvavassa yrityksessä nopeatempoisessa arjessa.
• Eduksi: kokemus kansainvälisestä organisaatiosta.

Responsibilities

• Toimitusjohtajan työarjen tuki sekä johtoryhmän kokouskäytäntöjen koordinointi ja sovittujen toimenpiteiden seuranta.
• Toimistopalveluiden sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyön koordinointi.
• Toimiston päivittäisen toiminnan, tilojen ja viihtyvyyden koordinointi.
• Vierailuihin, kokousjärjestelyihin ja asiakastilaisuuksiin liittyvien käytäntöjen koordinointi.
• Sisäisten tapahtumien sekä henkilöstökokemukseen liittyvien käytännön asioiden suunnittelu ja toteutus.
• Toimiston sisäisten käytäntöjen ja hallinnollisten prosessien ylläpito ja kehittäminen.
• Työmatkustuksen käytäntöjen hallinta sekä matkustusjärjestelmän tuki.
• Muut hallinnolliset tehtävät kuten yrityskorttiostojen tositteiden hallinta ja sähköisten allekirjoitusprosessien koordinointi.

Skills

Proaktiivinen asenne

Järjestelmällinen työote

Palveluhenkinen tiimipelaaja

Sujuva suomen ja englannin viestintä

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

KNL:n vahva kasvu jatkuu, ja etsimme nyt Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiimme. Roolissa olet merkittävässä asemassa vaikuttamassa toimitusjohtajan ja johtoryhmän työarjen sujuvuuteen sekä koko henkilöstömme työympäristöön. Tehtävänkuva on monipuolinen yhdistelmä niin työarjen kehittämistä pitkällä aikavälillä, kuin päivittäistä koordinointia toimiston ja johtoryhmän tarpeiden mukaan. Saat energiaa siitä, että voit tehdä muiden arjesta sujuvampaa: ennakoit tarpeita, priorisoit olennaisen, ratkot käytännön tilanteita ja viet sovitut asiat suunnitelmallisesti loppuun asti.

Tässä tehtävässä onnistumista ei ratkaise pitkä lista kokemusvuosia, vaan tapa tarttua asioihin ja saada ne etenemään. Sinulla on jo ensimmäisiä kokemuksia johdon assistentin tai vastaavanlaisesta koordinointitehtävistä. Ennen kaikkea olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja palveluhenkinen tiimipelaaja, joka kykenee pitämään kokonaisuudet hallinnassa myös kiireen keskellä.

Kerro meille hakemuksessasi konkreettisin esimerkein, miten olet tukenut toimitusjohtajaa tai johtoryhmää, koordinoinut toimiston arkea, palveluita tai toimittajayhteistyötä sekä pitänyt käytännön järjestelyt sujuvina.

KNL:llä sinua odottaa ammattitaitoinen ja lämminhenkinen työyhteisö, joka on motivoitunut kehittämään maailman parhaita ratkaisuja – ja teemme sen tutkitusti hyvässä hengessä, huumoria unohtamatta.

Tehtävänkuva

• Toimitusjohtajan työarjen tuki sekä johtoryhmän yhteisten kokouskäytäntöjen ja järjestelyiden koordinointi: esim. kokousten valmistelu, sovittujen toimenpiteiden seuranta ja muun hallinnollisen dokumentaation ylläpito
• Toimistopalveluiden sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyön koordinointi (esim. siivous-, catering-, toimitila- ja toimistopalvelut)
• Toimiston päivittäisen toiminnan, tilojen, työympäristön ja viihtyvyyden koordinointi
• Vierailuihin, kokousjärjestelyihin ja asiakastilaisuuksiin liittyvien käytännön järjestelyjen koordinointi
• Sisäisten tapahtumien sekä henkilöstökokemukseen liittyvien käytännön asioiden suunnittelu ja toteutus
• Toimiston sisäisten käytäntöjen, ohjeistusten ja hallinnollisten prosessien ylläpito ja kehittäminen
• Työmatkustuksen käytäntöjen ja matkustusjärjestelmän hallinta, henkilöstön tukeminen matkoihin liittyvissä käytännöissä sekä konserniyhteistyön yhteyshenkilönä toimiminen työmatkustukseen liittyvissä asioissa
• Muut hallinnolliset tehtävät, esim. yrityskorttiostojen tositteiden hallinnointi sekä sähköisten dokumenttien allekirjoitusprosessien koordinointi

Odotamme sinulta

• Kokemusta johdon assistenttina toimimisesta tai vastaavanlaisesta koordinointitehtävästä
• Luontevaa ja ammattimaista yhteistyöotetta sekä rohkeutta eri sidosryhmien, myös johdon, kanssa
• Erinomaisia organisointi-, ajanhallinta- ja priorisointitaitoja
• Selkeitä kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi
• Hyvää harkintakykyä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa
• Hyvää Office 365 -osaamista, erityisesti Outlookin, PowerPointin, Excelin ja SharePointin osalta
• Vahvaa kiinnostusta hyödyntää digitaalisia työkaluja ja soveltuvia AI-työkaluja
• Käytännönläheistä, oma-aloitteista, ratkaisukeskeistä ja kekseliästä työotetta: kykyä löytää sujuvia ratkaisuja myös muuttuvissa tilanteissa
• Valmiutta työskennellä vahvasti kasvavan yrityksen vaihtelevassa ja nopeatempoisessa arjessa
• Eduksi katsomme kokemuksen työskentelystä osana kansainvälistä organisaatiota

Tarjoamme työntekijöillemme kattavat edut:

• Laadukkaat työvälineet
• Joustava työaika, meillä viihtyy aamuvirkut ja -torkut
• Tunti viikossa työaikaa liikuntaan
• Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu
• Laaja työterveyshuolto
• Oman osaamisen kehittäminen työajalla
• Nopea nettiyhteys myös kotiin
• Sairaan lapsen hoitopalvelu & isovanhemman palkallinen vapaa
• Vakuutukset vapaa-ajalle ja matkalle
• Bonusohjelma

Hakuaika päättyy 23.9.2026, mutta haethan tehtävään nopeasti, sillä aloitamme hakuprosessin ja keskustelut ehdokkaiden kanssa välittömästi. Liiketoimintamme luonteesta johtuen teetämme valitulle henkilölle perusmuotoisen turvallisuusselvityksen sekä haemme kansainvälisen henkilöturvallisuusselvitystodistuksen (PSC).

Lisätietoja tehtävästä antaa HR-johtaja Tuuli Ek [phone], jonka tavoitat puhelimitse keskiviikkona 16.9. klo 15-16 ja perjantaina 18.9. klo 9-10 sekärekrytointiasiantuntija Siiri Anttila ([phone] [e-mail]), jonka tavoitat puhelimitse maanantaina 21.9. klo 10-11.

Lupauksemme sinulle

Lupauksemme ovat muodostuneet työntekijöidemme kokemusten pohjalta. Olemme vahva ja osaava tiimi, jossa työkulttuuri mahdollistaa tasapainon työn ja henkilökohtaisen elämän välillä. Työskentelemme yhteisen strategian mukaisesti kehittäen maailmanluokan tuotteita, joista voimme olla ylpeitä. Tarjoamme jokaiselle KNL:läiselle mielenkiintoisia työtehtäviä ja meillä pääset työskentelemään yhdessä huippuosaajien kanssa. Lämminhenkinen työilmapiiri on meille tärkeä osa arkea, jonka työntekijämme myös allekirjoittavat: Vuoden 2025 henkilöstökyselyssä 100% vastaajista suosittelee KNL:ää hyvänä työpaikkana.

KNL lyhyesti

KNL on teknologiayhtiö, joka tarjoaa pitkän kantaman tietoliikenneratkaisuja. Ohjelmistoradiomme mukautuvat modernien puolustus- ja turvallisuustoimijoiden tarpeisiin sekä vaatimuksiin tarjoten nopeita ja luotettavia datayhteyksiä haastavissakin toimintaympäristöissä. Toimimme globaalisti puolustus- ja turvallisuustoimialalla. Olemme osa Telenor-konsernia, joka on johtava teleliikennetoimija Pohjoismaissa ja Aasiassa. Pääkonttorimme sijaitsee Oulussa ja ammattitaitoinen tiimimme on sitoutunut kehittämään puolustus- ja turvallisuustoimijoiden viestintäratkaisuja. Toimimme ISO9001 ja AQAP2110 laatustandardien sekä ISO27001 tietoturvastandardin mukaisesti.

Lisätietoa meistä löydät

knl.fi