Korkeakouluharjoittelija (2 tehtävää)

Helsingin kaupunki; Helsinki; Hybrid; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Epassi Flex -etukäyttö työmatkoihin

Kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointied

Zusammenfassung

City of Helsinki etsii korkeakouluharjoittelijaa Human Resources -yksikköön Kalasataman toimistolle. Tehtävänä on tukea esihenkilöitä hakijoiden kelpoisuuksien tarkastuksessa, valintapäätöstekstien käsittelyssä sekä tilastoinnissa Excelissä. Perehdytetään tehtävään huolellisesti ja tehdään yhteistyötä toisen harjoittelijan kanssa.

Harjoittelu alkaa 18.1. ja kestää 16.4. Työskentelytilat ovat Kalasatamassa, ja osittainen etätyö on mahdollista.

Qualifikationen

• Oma-aloitteinen asenne, tarkkuus ja huolellisuus sekä kyky tehdä pitkäjänteistä ja rutiininomaista työtä.
• Hyvät asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• MS Office -ohjelmien tuntemus on välttämätöntä; Excel-osaaminen edellytys.

Aufgaben

• Hakijoiden kelpoisuuksien tarkastaminen
• Valintapäätöstekstien lukeminen ja tarkastaminen
• Esihenkilöiden ohjeistaminen
• Hakijamäärien tilastoiminen Excelissä

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Meillä on nyt työyhteisössämme kahden korkeakouluharjoittelijan mentävä aukko – tulisitko työkaveriksemme ensi keväänä?

Korkeakouluharjoittelijana osallistut kanssamme kaupungin perusopetuksen arjen sujuvoittamiseen. Vakinaisen opetushenkilöstön valintaprosessi on yksi yksikkömme ydinprosesseista, ja tässä tehtävässä tuet esihenkilöitä monipuolisesti valintojen valmistelussa. Lisäksi huolehdit osaltasi valintoihin liittyvistä raportointi- ja tilastointitehtävistä. Pääset mahdollisesti osallistumaan myös muihin yksikkömme tehtäviin. Tyypillinen työpäiväsi sisältää mm.:

• Hakijoiden kelpoisuuksien tarkastamista
• Valintapäätöstekstien lukemista ja tarkastamista
• Esihenkilöiden ohjeistamista
• Hakijamäärien tilastoimista Excelissä
• Rennon lounashetken ja naurun täyttämiä kohtaamisia työkavereiden kanssa

Tehtäväsi sijoittuu Henkilöstösuunnittelu- ja HR-tietoyksikköömme, jossa vastaamme muun muassa strategiseen henkilöstösuunnitteluun, rekrytointiin ja HR-raportointiin liittyvistä tehtävistä. Mukavaan tiimiimme kuuluu 9 ammattitaitoista ja helposti lähestyttävää kollegaa, jotka tekevät monipuolisesti henkilöstöhallinnon työtehtäviä. Perehdytämme sinut tehtävään emmekä jätä sinua yksin. Työskentelet päivittäin tiiviisti toisen korkeakouluharjoittelijan kanssa.

Harjoittelu alkaa 18.1. ja kestää 16.4. asti. Työpaikkasi sijaitsee viihtyisissä toimistotiloissamme Kalasatamassa ja voit tehdä työtäsi osittain myös etänä.

Mitä toivomme sinulta?

Toivomme sinulta oma-aloitteista asennetta, tarkkuutta ja huolellisuutta, kykyä pitkäjänteiseen ja rutiininomaiseen työhön sekä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Tehtävä vaatii yleisimpien MS Office -ohjelmien tuntemusta. Sujuva Excel-osaaminen on edellytys tehtävän menestyksekkäälle suorittamiselle. Valitsemme tehtävään ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, joilla harjoittelu sisältyy osaksi opintoja, mutta emme edellytä esimerkiksi yliopiston harjoittelutukea.

Miksi töihin meille?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa: https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.

Kiinnostuitko?

Anna meidän kuulla lisää sinusta ja jätä hakemuksesi pe 20.11. klo 16.00 mennessä. Ensimmäinen haastattelukierros toteutetaan videohaastatteluna, johon lähetämme kutsut viikolla 48. Seuraavan haastattelukierroksen järjestämme viikolla 50 Kalasataman toimistollamme.

Kelpoisuusehto:

Tehtävään valitaan ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, joilla harjoittelu sisältyy osaksi opintoja.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.