Erityisasiantuntija

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Henkilöstöedut

Työhyvinvointi

Monipaikkaisuus

Epassi Flex

Job summary

Helsingin kaupunki – City of Helsinki etsii kokenutta erityisasiantuntijaa kehittämään vuosisuunnittelua sekä tukemaan kaupungin strategian toimeenpanoa ja johtoa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla. Tehtävä alkaa 25.1.2027 tai sopimuksen mukaan ja sisältää laajat yhteistyö- ja koordinointitehtävät sekä raportointivastuun.

Vaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, erinomainen suomen kielen taito sekä vahva kokemus strategiatyöstä, toiminnan ja talouden suunnittelusta sekä johtamisen

Qualifications

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä tehtävään soveltuvaa kokemusta.
• Vahva osaaminen suunnittelusta, koordinoinnista ja tiedon jäsentämisestä päätösten tueksi.
• Erinomainen kirjallinen ja analyyttinen osaaminen sekä kyky tiivistää suuret aineistot selkeiksi kokonaisuuksiksi.

Responsibilities

• Toimialan strategian sekä toiminnan ja talouden suunnittelun valmistelun ja kehittämisen johtaminen.
• Yhteistyö johdon, yksikön päällikön ja sidosryhmien kanssa sekä tiedon koonnin ja esitysten laatiminen.
• Budjetin tavoitteiden valmistelu, tekstien kirjoittaminen ja päätoimittaminen sekä seurantatietojen kokoaminen.

Skills

Organisointi

Yhteistyö

Vuorovaikutus

Fasilointi

IT-taidot

Tekoälyvalmiudet

Education

Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Job description

Haemme kokenutta erityisasiantuntijaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan suunnitteluyksikköön kehittämään toiminnan ja talouden vuosisuunnittelua sekä tukemaan strategian toimeenpanoa ja johtoa. Vakituinen tehtävä alkaa 25.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Suunnitteluyksikkö tukee ja kehittää kaupunkistrategiaan perustuvaa toiminnan suunnittelua, johdon strategiatyötä ja tiedolla johtamista. Se vastaa tieto- ja tutkimuspalveluista, palvelukokonaisuuksien palvelutiimien arjesta ja kehittämisestä, rakenteellisesti merkittävistä hankkeista ja johdon tietotarpeista.

Vastaat toimialan strategian sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin liittyvästä valmistelusta ja kehittämisestä. Tehtävässä yhdistyvät vaativa sisällöllinen valmistelu, koordinointi ja tiedon jäsentäminen sekä johdon työskentelyn tukeminen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä yksikön päällikön, tiimin ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa.

Tehtäviisi kuuluu:

• vuosisuunnittelun toimeenpano ja kehittäminen sekä valmistelun, aikataulujen ja viestinnän koordinointi
• strategian toimeenpanon ja seurannan tukeminen
• talousarvion tavoitteiden ja dokumentointikuvausten valmistelu sekä perustelutekstien kirjoittaminen ja päätoimittaminen
• tulosbudjetin, toimintasuunnitelman, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu, tekstien yhteensovittaminen ja tavoitteiden toteutumisen arviointi
• ennusteiden ja tietopyyntöjen koordinointi, seurantatietojen kokoaminen sekä lautakunta-aineistojen valmistelu
• johdon tietotarpeisiin vastaaminen sekä yhteenvetojen, visualisointien ja esitysten laatiminen

johtoryhmien, johtamisfoorumien ja johdon tilaisuuksien valmistelu, fasilitointi ja sihteeritehtävät

• toimialatasoisten selvitysten ja tietopyyntövastausten koordinointi
• yhteistyö kaupunginkanslian, muiden toimialojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä osallistuminen kaupungin työryhmiin ja seurannan kokouksiin.

Odotamme sinulta:

• soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, erinomaista suomen kielen taitoa ja tehtävään soveltuvaa kokemusta.
• kokemusta strategiatyöstä sekä toiminnan ja talouden suunnittelusta, seurannasta ja kehittämisestä.
• vahvaa osaamista vaativista asiantuntijatehtävistä, projektien johtamisesta ja prosessien kehittämisestä.
• erinomaista kirjallista ja analyyttistä osaamista sekä kykyä jäsentää laajoja aineistoja selkeiksi kokonaisuuksiksi päätöksenteon tueksi.
• vahvoja organisointi-, yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaitoja sekä hyviä IT- ja tekoälyvalmiuksia.
• ennakoivaa, tavoitteellista ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä kykyä toimia joustavasti verkostomaisessa ja monimutkaisessa toimintaympäristössä.
• kykyä yhdistää huolellinen valmistelu kokonaisuuksien hahmottamiseen, tunnistaa toimintatapojen uudistamistarpeita sekä viestiä selkeästi ja rakentavasti myös vaativissa tilanteissa.

Tarjoamme vaikuttavan tehtävän Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan palveluissa sekä osaavan, kannustavan ja tavoitteellisen suunnitteluyksikön tuen.

Suomen suurimpana työnantajana tarjoamme monipuoliset henkilöstöedut, koulutus- ja jatkuvan oppimisen mahdollisuudet, laajat työhyvinvointipalvelut, monipaikkaisen työskentelyn ja inspiroivan työympäristön Vallilan Fredriksbergissä. Henkilöstöetuihin kuuluu esimerkiksi vuosittainen, tällä hetkellä 550 euron Epassi Flex työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Tavoitteenamme on toteuttaa ensimmäinen haastattelukierros viikolla 49 ja toinen viikolla 50. Pyrimme tekemään päätöksen valinnasta joulukuun aikana.

Lisätiedot: Senior HR-partner Kati Nurkkala, p. 040-5481847

Soittoaika: 10.11. klo 15.00 – 16.00. ja 16.11. klo 15.30-16.30