Erityisasiantuntija

Helsinki; Helsinki; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Epassi Flex työmatkoihin

Kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointied

Monipuoliset henkilöstöedut

Job summary

Helsingin kaupunki hakee kokenutta erityisasiantuntijaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan suunnitteluyksikköön. Tehtävä tukee kaupungin strategian toimeenpanoa sekä toiminnan ja talouden suunnittelua ja seurantaa.

Rooli yhdistää vaativan sisällöllisen valmistelun, koordinoinnin ja tiedon jäsentämisen sekä johdon tukemisen. Työskentely tapahtuu yhteistyössä yksikön päällikön ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa.

Qualifications

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen taito.
• Tehtävään soveltuvaa kokemusta strategiatyöstä sekä toiminnan ja talouden suunnittelusta, seurannasta ja kehittämisestä.
• Vahva osaaminen vaativista asiantuntijatehtävistä, projektien johtamisesta ja prosessien kehittämisestä.
• Erinomainen kirjallinen ja analyyttinen osaaminen sekä kyky jäsentää laajoja aineistoja päätöksenteon tueksi.
• Vahvat organisointi-, yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaidot sekä hyvät IT- ja tekoälyvalmiudet.
• Ennakoiva, tavoitteellinen ja ratkaisukeskeinen työote sekä kyky toimia joustavasti verkostomaisessa ympäristössä.

Responsibilities

• - vuosisuunnittelun toimeenpano ja kehittäminen sekä valmistelun, aikataulujen ja viestinnän koordinointi
• - strategian toimeenpanon ja seurannan tukeminen
• - talousarvion tavoitteiden ja dokumentointikuvausten valmistelu sekä perustelutekstien kirjoittaminen ja päätoimittaminen
• - tulosbudjetin, toimintasuunnitelman, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu, tekstien yhteensovittaminen ja tavoitteiden toteutumisen arviointi
• - ennusteiden ja tietopyyntöjen koordinointi, seurantatietojen kokoaminen sekä lautakunta-aineistojen valmistelu
• - johdon tietotarpeisiin vastaaminen sekä yhteenvetojen, visualisointien ja esitysten laatiminen
• - johtoryhmien, johtamisfoorumien ja johdon tilaisuuksien valmistelu, fasilitointi ja sihteeritehtävät
• - toimialatasoisten selvitysten ja tietopyyntövastausten koordinointi
• - yhteistyö kaupunginkanslian, muiden toimialojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä osallistuminen kaupungin työryhmiin ja seurannan kokouksiin

Skills

Organisointi

Yhteistyö

Vuorovaikutus

Fasilitointi

IT-osaaminen

Tekoälyvalmiudet

Strateginen ajattelu

Suomen kieli

Education

Korkeakoulututkinto

Job description

Haemme kokenutta erityisasiantuntijaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan suunnitteluyksikköön kehittämään toiminnan ja talouden vuosisuunnittelua sekä tukemaan strategian toimeenpanoa ja johtoa. Vakituinen tehtävä alkaa 25.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Suunnitteluyksikkö tukee ja kehittää kaupunkistrategiaan perustuvaa toiminnan suunnittelua, johdon strategiatyötä ja tiedolla johtamista. Se vastaa tieto- ja tutkimuspalveluista, palvelukokonaisuuksien palvelutiimien arjesta ja kehittämisestä, rakenteellisesti merkittävistä hankkeista ja johdon tietotarpeista.

Vastaat toimialan strategian sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin liittyvästä valmistelusta ja kehittämisestä. Tehtävässä yhdistyvät vaativa sisällöllinen valmistelu, koordinointi ja tiedon jäsentäminen sekä johdon työskentelyn tukeminen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä yksikön päällikön, tiimin ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa.

Tehtäviisi kuuluu:

• -vuosisuunnittelun toimeenpano ja kehittäminen sekä valmistelun, aikataulujen ja viestinnän koordinointi
• -strategian toimeenpanon ja seurannan tukeminen
• -talousarvion tavoitteiden ja dokumentointikuvausten valmistelu sekä perustelutekstien kirjoittaminen ja päätoimittaminen
• -tulosbudjetin, toimintasuunnitelman, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu, tekstien yhteensovittaminen ja tavoitteiden toteutumisen arviointi
• -ennusteiden ja tietopyyntöjen koordinointi, seurantatietojen kokoaminen sekä lautakunta-aineistojen valmistelu
• -johdon tietotarpeisiin vastaaminen sekä yhteenvetojen, visualisointien ja esitysten laatiminen
• johtoryhmien, johtamisfoorumien ja johdon tilaisuuksien valmistelu, fasilitointi ja sihteeritehtävät
• -toimialatasoisten selvitysten ja tietopyyntövastausten koordinointi
• -yhteistyö kaupunginkanslian, muiden toimialojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä osallistuminen kaupungin työryhmiin ja seurannan kokouksiin.

Odotamme sinulta:

• - soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, erinomaista suomen kielen taitoa ja tehtävään soveltuvaa kokemusta.
• -kokemusta strategiatyöstä sekä toiminnan ja talouden suunnittelusta, seurannasta ja kehittämisestä.
• - vahvaa osaamista vaativista asiantuntijatehtävistä, projektien johtamisesta ja prosessien kehittämisestä.
• - erinomaista kirjallista ja analyyttistä osaamista sekä kykyä jäsentää laajoja aineistoja selkeiksi kokonaisuuksiksi päätöksenteon tueksi.
• - vahvoja organisointi-, yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaitoja sekä hyviä IT- ja tekoälyvalmiuksia.
• - ennakoivaa, tavoitteellista ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä kykyä toimia joustavasti verkostomaisessa ja monimutkaisessa toimintaympäristössä.
• - kykyä yhdistää huolellinen valmistelu kokonaisuuksien hahmottamiseen, tunnistaa toimintatapojen uudistamistarpeita sekä viestiä selkeästi ja rakentavasti myös vaativissa tilanteissa.

Tarjoamme vaikuttavan tehtävän Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan palveluissa sekä osaavan, kannustavan ja tavoitteellisen suunnitteluyksikön tuen. Suomen suurimpana työnantajana tarjoamme monipuoliset henkilöstöedut, koulutus- ja jatkuvan oppimisen mahdollisuudet, laajat työhyvinvointipalvelut, monipaikkaisen työskentelyn ja inspiroivan työympäristön Vallilan Fredriksbergissä. Henkilöstöetuihin kuuluu esimerkiksi vuosittainen, tällä hetkellä 550 euron Epassi Flex työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Tavoitteenamme on toteuttaa ensimmäinen haastattelukierros viikolla 49 ja toinen viikolla 50. Pyrimme tekemään päätöksen valinnasta joulukuun aikana.

Lisätiedot: Senior HR-partner Kati Nurkkala, p. 040-5481847
Soittoaika: 10.11. klo 15.00 – 16.00. ja 16.11. klo 15.30-16.30