Customer Service Coordinator

3stepIT; Helsingin seutukunta; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

3stepIT etsii Customer Service Coordinatoria osaksi asiakaspalvelutiimiä Helsingissä tai Tampereella. Tehtävä on kokoaikainen, päivätyö, liukuva työaika ja vanhempainvapaan sijaisuus vuoden 2027 loppuun asti. Adecco toimii työnantajana ja työsuhde alkaa sopimuksen mukaan.

Hybridityömahdollisuus perehdytyksen jälkeen. Roolissa palvellaan asiakkaita monikanavaisesti, tuetaan sopimuksiin ja laiterekistereihin liittyvissä kysymyksissä sekä neuvotaan IT-laitteiden käyttöönottoon ja palauttamiseen

Qualifications

• Vähintään 1–2 vuoden kokemus asiakaspalvelutehtävistä.
• Sujuvan suomen ja englannin taidon sekä kirjallisesti että suullisesti.
• Oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen asenne.
• Kyky priorisoida tehtäviä ja hallita useita samanaikaisia työtehtäviä.
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä ratkaisukeskeinen työote.
• Hyvät IT-taidot ja valmius omaksua uusia järjestelmiä.

Responsibilities

• Asiakaspalvelu monikanavissa kanavissa puhelimitse ja sähköpostitse sekä muilla viestintäkanavilla.
• Tukeminen sopimuksiin, palveluihin, laiterekistereihin ja rahoitusratkaisuihin liittyvissä kysymyksissä.
• Neuvonta IT-laitteiden käyttöönottoon, hallintaan, uusimiseen ja palautuksiin liittyvissä tilanteissa.
• Käsittely laskutus- ja selvitystilanteissa sekä koordinointi ongelmatilanteissa.
• Palvelupyyntöjen ohjaaminen oikeille asiantuntijoille ja sidosryhmille tarvittaessa.
• Asiakas- ja palvelutietojen ylläpitäminen sekä dokumentointi järjestelmissä.
• Tiivis yhteistyö asiakkaiden sekä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Skills

Asiakaspalvelu

Monikanavainen viestintä

IT-taidot

Kielitaito suomi/englanti

Education

Korkeakoulututkinto (AMK tai kandidaatin tutkinto)

Job description

TYÖTEHTÄVÄ

Etsimme 3stepIT:lle Customer Service Coordinatoria osaksi yrityksen asiakaspalvelutiimiä. Tässä roolissa toimit asiakkaiden ensisijaisena tukena erilaisissa palveluihin, sopimuksiin ja laitteiden elinkaaren hallintaan liittyvissä kysymyksissä. Tehtävässä käytät päivittäin useita eri järjestelmiä ja autat asiakkaita puhelimitse, sähköpostitse sekä muita viestintäkanavia käyttäen. Työskentelet osana kokenutta asiakaspalvelutiimiä ja ratkot arjessa vastaan tulevia tilanteita yhteistyössä kollegoidesi kanssa.

3stepIT auttaa yrityksiä hallitsemaan IT-laitteiden koko elinkaarta hankinnasta ja käyttöönotosta aina laitteiden uusimiseen ja vastuulliseen palautukseen saakka. Tässä tehtävässä olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että asiakkaat saavat sujuvaa, asiantuntevaa ja ratkaisukeskeistä palvelua koko IT-laitteiden elinkaaren ajan.

Työ on kokoaikainen päivätyö liukuvalla työajalla. Työpisteesi voi sijaita joko Helsingissä tai Tampereella. Kyseessä on vanhempainvapaan sijaisuus vuoden 2027 loppuun saakka.

Customer Service Coordinatorina työskentelet määräaikaisessa vuokratyösuhteessa, jolloin Adecco toimii työnantajanasi. Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan.

Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat:

• Asiakkaiden palveleminen monikanavaisesti puhelimitse, sähköpostitse ja muita viestintäkanavia hyödyntäen
• Asiakkaiden tukeminen sopimuksiin, palveluihin, laiterekistereihin ja rahoitusratkaisuihin liittyvissä kysymyksissä
• Asiakkaiden neuvonta IT-laitteiden käyttöönottoon, hallintaan, uusimiseen ja palautuksiin liittyvissä tilanteissa
• Erilaisten laskutus- ja selvitystilanteiden käsittely sekä ongelmatilanteiden koordinointi
• Palvelupyyntöjen ohjaaminen oikeille asiantuntijoille ja sidosryhmille tarvittaessa
• Asiakas- ja palvelutietojen ylläpitäminen sekä dokumentointi järjestelmissä
• Tiivis yhteistyö asiakkaiden sekä organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa

MITÄ TARJOAMME

• Monipuolisen asiakaspalveluroolin kansainvälisessä ja kasvavassa yrityksessä
• Kokeneen ja osaavan tiimin tuen sekä kattavan perehdytyksen tehtävään
• Mahdollisuuden nähdä laajasti liiketoimintaa ja tehdä yhteistyötä useiden eri sidosryhmien kanssa
• Hybridityömahdollisuuden perehdytysjakson jälkeen
• Mahdollisuuden työskennellä vastuullisuutta ja kiertotaloutta edistävässä yrityksessä

ODOTAMME SINULTA

Tehtävässä menestyt, mikäli sinulla on jo kokemusta asiakaspalvelusta ja viihdyt työssä, jossa ratkot asiakkaiden ongelmia sekä kommunikoit sujuvasti eri sidosryhmien kanssa. Olet oma-aloitteinen, asiakaspalveluhenkinen ja pystyt hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa.

Tehtävässä menestymiseen tarvitset:

• Tehtävään soveltuvan korkeakoulututkinnon (esim. AMK tai kandidaatin tutkinto)
• Vähintään 1-2 vuoden kokemuksen asiakaspalvelutehtävistä
• Sujuvan suomen ja englannin kielen taidon kirjallisesti että suullisesti
• Rohkean ja aktiivisen asiakaspalveluasenteen
• Kyvyn priorisoida työtehtäviä ja hallita useita samanaikaisia työtehtäviä
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä ratkaisukeskeisen työotteen
• Hyvät IT-taidot ja valmiuden omaksua uusia järjestelmiä

Lisäksi katsomme eduksesi:

• Kokemuksen laskutukseen, selvityspyyntöihin tai muihin hallinnollisiin asiakaspalvelutehtäviin liittyvistä työtehtävistä
• Ruotsin kielen taidon
• Kokemuksen työskentelystä kansainvälisessä toimintaympäristössä

3stepIT

3stepIT:n toiminnan ytimessä on selkeä tavoite: pitää huolta maailman teknologiasta. Teknologian elinkaaren hallinnan asiantuntijana haluamme vähentää elektroniikkajätettä auttamalla yrityksiä käyttämään teknologiaa vastuullisemmin ja kestävämmin.

Tarjoamme kokonaisvaltaisen palvelun IT-laitteiden hankintaan, hallintaan ja uusimiseen. Ratkaisumme ovat kustannustehokkaita, turvallisia ja ympäristöystävällisiä. Palvelemme nykyisin yli 3 000 asiakasta maailmanlaajuisesti ja toimimme aktiivisesti kiertotalouden edistäjänä kunnostamalla ja jälleenmyymällä käytöstä poistuvia IT-laitteita. Tämän ansiosta yli puoli miljoonaa laitetta välttyy vuosittain hävitykseltä ja kaatopaikalle päätymiseltä.

Välittäminen on meille enemmän kuin arvo, se on ajattelutapa. Pidämme huolta asiakkaistamme, teknologiasta ja toisistamme.

OTA YHTEYTTÄ

Haethan tehtävää ke 23.09.2026 mennessä. Liitä hakemukseesi CV:si sekä palkkatoiveesi.

Jos sinulla on kysyttävää työtehtävästä tai hakuprosessista, otathan yhteyttä rekrytoinnista vastaavaan konsulttiin Adeccolla:

Eetu Törrönen, Adecco

puh. 040 158 3152

[e-mail]

Kiitos hakemuksestasi!