assistant(e) de direction (H/F/X)

Forum Jobs; Finland; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et évolution professionnelle

Rémunération attractive selon l تجربة

Environnement de travail agréable

Job summary

Forum Jobs recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et les aspects administratifs de l'organisation. Vous assurez la coordination, le suivi et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste requiert une expérience en secrétariat/administration, une excellente organisation et des compétences rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques et sens des responsabilités sont indispensables pour évoluer dans un

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion, administration ou équivalent.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des priorités.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
• Suivre les dossiers et les échéances.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications avec clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
• Classer et archiver les documents.
• Préparer et suivre des tableaux de bord administratifs.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Skills

Organisation

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Education

Formation secrétariat/administration

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Assistant(e) de Direction

Description de la fonction

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation.

Vous jouerez un rôle central dans la coordination, le suivi administratif et la communication avec les différents interlocuteurs.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Votre profil

• Formation en secrétariat, gestion, administration ou expérience équivalente.
• Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée.
• Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Esprit professionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.
• Une fonction avec de réelles responsabilités.
• Un environnement professionnel et agréable.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Des possibilités de formation et d'évolution.

Formation requise

Aucune exigence d'etudes specifique