Assistant(e) de Direction — Organisation et Évolution

Forum Jobs

Finland

On-site

EUR 32,000 - 46,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Formation et évolution professionnelle

Rémunération attractive selon l تجربة

Environnement de travail agréable

Job summary

Forum Jobs recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et les aspects administratifs de l'organisation. Vous assurez la coordination, le suivi et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste requiert une expérience en secrétariat/administration, une excellente organisation et des compétences rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques et sens des responsabilités sont indispensables pour évoluer dans un

Qualifications

Formation en secrétariat, gestion, administration ou équivalent.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des priorités.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
Suivre les dossiers et les échéances.
Gérer les appels téléphoniques et les communications avec clients, fournisseurs et partenaires.
Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
Classer et archiver les documents.
Préparer et suivre des tableaux de bord administratifs.
Assurer la confidentialité des informations traitées.
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.