Wind Document Controller – International Projects, Madrid

EOSOL; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos internacionales

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Oficinas en Madrid

Descripción de la vacante

EOSOL busca un Gestor Documental Eólico para unirse a sus proyectos internacionales en Madrid. Serás pieza clave en organizar y controlar la documentación de los proyectos, trabajando con equipos multidisciplinares a nivel local e internacional.

Se requiere experiencia de al menos 3 años y titulación en información y documentación o áreas afines, con dominio del inglés. Se valorará conocimiento del sector eólico y habilidades en MS Office y DMS.

Formación

• Experiencia probada: al menos 3 años de experiencia en gestión documental o administración de documentación técnica.
• Formación relevante: titulación en información y documentación, administración de empresas, ingeniería o campo afín, con enfoque en la gestión de la información.
• Dominio del inglés: nivel avanzado imprescindible para comunicación con equipos internacionales y gestión de documentación en ese idioma.

Responsabilidades

• Clasificación y Codificación: organizar, clasificar y asignar codificaciones únicas a la documentación del proyecto.
• Revisión Documental: revisar documentos para asegurar calidad, exactitud y conformidad con estándares.
• Coordinación Estratégica: actuar como enlace entre equipos de proyecto y headquarters, comunicando necesidades y alineándolas con directrices.
• Análisis Comparativo: elaborar comparativas entre documentos, identificar discrepancias y puntos clave para decisiones.
• Flujos de Aprobación: configurar y hacer seguimiento a flujos de aprobación documental dentro de plazos.
• Gestión de Accesos y Soporte: administrar permisos de usuarios y ofrecer soporte funcional y técnico.
• Conocimiento del Sistema: mantener conocimiento profundo de los sistemas de gestión documental.
• Formación de Usuarios: formar a nuevos usuarios en el manejo del software de gestión documental.
• Informes Periódicos: elaborar informes sobre estado de documentación y flujos de trabajo para dirección del proyecto.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Coordinación

Proactividad

Trabajo en equipo

MS Office Suite

Gestión documental (DMS)

Educación

Titulación en información y documentación

Administración de empresas

Ingeniería

Herramientas

MS Office

DMS (Sistemas de gestión documental)

Descripción del empleo

EOSOL busca un Gestor Documental Eólico para unirse a sus proyectos internacionales en Madrid. Serás pieza clave en organizar y controlar la documentación de los proyectos, trabajando con equipos multidisciplinares a nivel local e internacional.

Se requiere experiencia de al menos 3 años y titulación en información y documentación o áreas afines, con dominio del inglés. Se valorará conocimiento del sector eólico y habilidades en MS Office y DMS.