Vi søker koordinator innen regress

Viking Sverige AB

Torrevieja

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Skandinavisk arbeidsplass i Spania

Full opplæring

Konkurransedyktige betingelser

Inkluderende arbeidsmiljø

Job summary

Viking Travel Care i Torrevieja søker en Regreskoordinator som vil håndtere refusjons- og regresskrav for forsikringsselskaper, i tett samarbeid med teamet i Oslo og ledelsen i Norge.

Du får opplæring og jobber med dokumentasjon, dataregistrering i Excel, SharePoint og Power BI, samt oppfølging av saker og kostnadskontroll. Arbeidstiden er heltid, med spansk kontrakt. Stillingen tilbyr et skandinavisk arbeidsmiljø i Spania og mulighet for utvikling innen regnskap og kundekontakt.

Qualifications

Høyskole- eller universitetsutdanning er ønskelig.
Relevant arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller reiseassistanse.
Flytende norsk (alternativt svensk eller dansk) samt engelsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

Innhente, kontrollere og kvalitetssikre dokumentasjon
Behandle refusjons- og regresskrav innen gjeldende frister
Samarbeide tett med øvrige avdelinger og eksterne parter
Registrere og vedlikeholde data i systemer, blant annet Excel, SharePoint, Utility Travel, Power BI og Altinn
Håndtere medisinsk og økonomisk dokumentasjon
Bidra til forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser

Skills

Administrative ferdigheter

Nøyaktig

Strukturert

Samarbeidsevner

Engelsk

Education

Høyskole/Universitet

Tools

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Power BI

Word

Teams

Job description

Viking Travel Care | Torrevieja, Spania

Viking Travel Care assisterer reisende som blir syke eller skadet over hele verden på vegne av forsikringsselskaper. Som følge av vekst og flere ansvarsområder søker vi nå en Regresskoordinator til vårt kontor i Torrevieja.

Du blir en del av vårt regressteam og vil samarbeide tett med kolleger i Oslo.

Stillingen rapporterer til Head of Recourse i Norge.

Hovedoppgaven er å behandle og følge opp refusjons- og regresskrav på vegne av forsikringsselskaper. Rollen omfatter også oppgaver innen Cost Control. Full opplæring vil bli gitt.

Arbeidet innebærer innhenting av dokumentasjon, saksbehandling og oppfølging av saker med høye krav til kvalitet, nøyaktighet og effektivitet.

På sikt kan teamet også få ansvar for regress mot tilsvarende myndigheter i andre nordiske land.

Arbeidsoppgaver

Innhente, kontrollere og kvalitetssikre dokumentasjon
Utarbeide og sende refusjonssøknader til norske myndigheter
Behandle og følge opp refusjons- og regresskrav innen gjeldende frister
Følge opp saker og sikre god fremdrift i samarbeid med interne og eksterne parter
Registrere og vedlikeholde data i ulike systemer, blant annet Excel, SharePoint, Utility Travel, Power BI og Altinn
Håndtere medisinsk og økonomisk dokumentasjon
Samarbeide tett med øvrige avdelinger i Viking Travel Care og Viking Assistance Group
Kommunisere med forsikringstakere, myndigheter og samarbeidspartnere via telefon og e-post
Bidra til forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
Utføre oppgaver innen Cost Control ved behov, blant annet knyttet til fakturaer, kreditnotaer og kontroll av saker
Utføre andre administrative og koordinerende oppgaver ved behov

Vi ser etter deg som

Har gode administrative ferdigheter og spesielt god prioriteringsevne
Er nøyaktig, strukturert og selvstendig
Har god økonomisk forståelse
Trives med rutinepreget arbeid og høyt arbeidstempo
Har gode samarbeidsevner og bidrar positivt i teamet

Kvalifikasjoner

Høyskole- eller universitetsutdanning er ønskelig
Relevant arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller reiseassistanse
Flytende norsk (alternativt svensk eller dansk) samt engelsk, både muntlig og skriftlig
Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Excel, Word, Teams og SharePoint
Erfaring fra forsikring eller reiseforsikring er en fordel

Vi tilbyr