Verwaltungsassistenz in Vollzeit in Calvià

Centre de jardineria; Calviá; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

Centre de jardineria in Calvià auf Mallorca sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Sie begleiten das operative Tagesgeschäft im Büro und arbeiten von Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr, mit einer Stunde Pause und freien Wochenenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Aktualisierung von Daten, Pflege von internen Datenbanken, Organisation relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei allgemeinen Büroprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mittleren Niveaus (Cicle formatiu de grau mitjà).
• Mindestens 3 Monate praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Datenerfassung oder Datenbankverwaltung.
• Ausgezeichnete Spanischkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office) sowie Offenheit für moderne IT-Anwendungen und KI-Tools.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder ERP-Systemen.
• Eine methodische, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und ausgeprägtem Teamgeist.

Responsibilities

• Erfassung und laufende Aktualisierung von Daten in den Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen.
• Systematische Pflege, Prüfung und Bereinigung von internen Datenbanken.
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Organisation relevanter administrativer Unterlagen.
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und organisatorischen Prozessen im Betrieb.

Skills

Officekenntnisse

Spanisch C2

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung mittleren Niveaus

3 Monate Büroerfahrung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Du suchst eine verlässliche kaufmännische Anstellung auf Mallorca? Für ein Gartencenter (Centre de jardineria) in Calvià wird zum 02. November 2026 eine motivierte Verwaltungsassistenz gesucht. Es erwartet dich eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, bei der du das operative Tagesgeschäft im Büro tatkräftig begleitest. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, Freude an der Datenpflege mitbringst und deinen Arbeitsplatz im Südwesten der Insel suchst, bietet dir dieses Stellenangebot ein solides Arbeitsumfeld.

In deinem Arbeitsalltag übernimmst du eigenverantwortlich zentrale administrative Abläufe. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Erfassung und laufende Aktualisierung von Daten in den Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen
• Systematische Pflege, Prüfung und Bereinigung von internen Datenbanken
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Organisation relevanter administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und organisatorischen Prozessen im Betrieb

Für diese Position bringst du grundlegende kaufmännische Kenntnisse sowie Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Informationen mit. Das Anforderungsprofil im Überblick:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mittleren Niveaus (Cicle formatiu de grau mitjà)
• Mindestens 3 Monate praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Datenerfassung oder Datenbankverwaltung
• Ausgezeichnete Spanischkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office) sowie Offenheit für moderne IT-Anwendungen und KI-Tools
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder ERP-Systemen
• Eine methodische, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und ausgeprägtem Teamgeist

Das Unternehmen bietet dir geregelte Arbeitsbedingungen mit langfristiger Ausrichtung:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato indefinido)
• Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause
• Freie Wochenenden ohne Schichtdienst
• Ein Bruttojahresgehalt von 17.094 Euro mit der Möglichkeit, dieses je nach Ausbildung und Erfahrung im Vorstellungsgespräch zu verhandeln