Técnico de Administración de Personal

iryo; Madrid; On-site; EUR 19,000 - 24,000; Full time

Job summary

iryo, la primera compañía privada española de alta velocidad, busca un/a Técnico/a de Administración de Personal para gestionar procesos administrativos y laborales de los empleados del departamento de Personas, Talento y Organización. Apoyarás en contratos, altas y bajas, incidencias de nómina, onboarding, gestión documental y updating de datos en HR.

Participarás en Workday, HR Helpdesk, reporting y mejora de procesos.

Qualifications

• Formación universitaria en RRHH o áreas afines.
• Experiencia previa de 1–2 años en administración de personal o RRHH.
• Conocimientos básicos de contratación, documentación laboral y control de incidencias.

Responsibilities

• Gestionar expedientes de personas trabajadoras, asegurando organización y confidencialidad.
• Gestionar contratos, altas/bajas y incidencias de nómina bajo supervisión.
• Soporte en Workday y HR Helpdesk, y mejora continua de procesos.

Skills

Workday HR

HR Helpdesk

Contratación y nómina

Gestión de datos

Excel

Office suite

Education

University degree in Relaciones Laborales y RRHH, Psicología, Derecho or afines

Tools

JIRA

Job description

En iryo, la primera compañía privada española de alta velocidad, trabajamos cada día para ofrecer una experiencia única a nuestros clientes, combinando innovación, sostenibilidad y excelencia operativa. Nuestro equipo es el motor que impulsa esta visión, y seguimos creciendo con personas comprometidas, con talento y ganas de contribuir a un proyecto de referencia en el sector ferroviario.

Buscamos un/a Técnico/a de Administración de Personal para gestionar procesos administrativos y laborales de los empleados para el departamento de Personas, Talento y Organización. El perfil apoyará en contratos, altas y bajas, incidencias de nómina, onboarding, gestión documental y actualización de datos en sistemas HR.También participará en Workday, HR Helpdesk, reporting y mejora continua de los procesos del área de Personas y Talento.

Funciones principales:

• Gestionar y mantener actualizados los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando la correcta organización, archivo y confidencialidad de la documentación.
• Preparar, recopilar y revisar la documentación administrativa asociada a incorporaciones, modificaciones laborales, cambios de datos y bajas en la compañía.
• Solicitar y comprobar la documentación necesaria para las nuevas incorporaciones, realizando el seguimiento de la información pendiente.
• Dar soporte en la elaboración, envío, firma y archivo de contratos, anexos, cartas, comunicaciones y otra documentación laboral.
• Mantener actualizadas las bases de datos, listados y sistemas de gestión de personas, garantizando la calidad y coherencia de la información.
• Registrar y realizar el seguimiento administrativo de vacaciones, permisos, ausencias, incapacidades temporales, excedencias y otras incidencias del personal.
• Recopilar, revisar y trasladar las incidencias mensuales necesarias para el proceso de nómina, bajo la supervisión del perfil senior del área.
• Realizar el seguimiento de vencimientos de contratos, periodos de prueba y documentación sujeta a plazos, comunicando las alertas correspondientes.
• Gestionar consultas administrativas de primer nivel de las personas trabajadoras y derivar al perfil técnico senior aquellas que requieran interpretación laboral o una decisión específica.
• Gestionar el HR Helpdesk y efectuar el seguimiento de solicitudes relacionadas con documentación, permisos, vacaciones, datos personales y trámites habituales. Gestión de plataforma interna del área (actualmente JIRA).
• Apoyar la coordinación administrativa del proceso de incorporación, incluyendo documentación, comunicación con las áreas implicadas y seguimiento del onboarding.
• Colaborar en la implantación de Workday mediante la preparación, carga, revisión y validación de datos de empleados.
• Elaborar y actualizar guías, procedimientos y materiales básicos de apoyo para el uso de Workday y los procesos administrativos del área.
• Prestar soporte básico a usuarios internos en Workday, resolviendo consultas operativas y escalando las incidencias técnicas o funcionales que correspondan.
• Preparar informes, cuadros de seguimiento e indicadores básicos de Administración de Personal.
• Dar apoyo documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas, recopilando la información requerida bajo supervisión.
• Colaborar en la estandarización y mejora continua de los procedimientos administrativos del área de Personas y Talento.
• Realizar otras tareas administrativas y proyectos de apoyo necesarios para asegurar la continuidad y eficiencia operativa del departamento.
• Titulación académica: Formación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa de entre 1 y 2 años en funciones administrativas, valorándose especialmente la experiencia en Administración de Personal o Recursos Humanos.
• Conocimientos básicos de contratación, documentación laboral, control de ausencias e incidencias de personal.
• Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Requisitos deseables:

• Se valorará conocimiento o experiencia de uso de Workday y/o SAP.
• Capacidad para tratar información sensible con discreción, rigor y respeto a la confidencialidad.
• Perfil organizado, resolutivo, orientado al detalle y con capacidad para gestionar tareas recurrentes y plazos administrativos.
• Habilidad para trabajar en equipo, seguir procedimientos y escalar adecuadamente consultas o incidencias de mayor complejidad.
• Deseable nivel de inglés avanzado.
• Incorporación a un proyecto innovador y en crecimiento dentro del sector ferroviario.
• Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo dinámico y orientado a la seguridad y excelencia operativa.
• Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia aportada.