Técnico Administrativo y Operaciones con IA aplicada

Staff Global Group; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Staff Global Group, una empresa del sector de climatización y asistencia técnica, busca un técnico administrativo y de gestión operativa para apoyar en la gestión diaria de procesos y atención al cliente en Barcelona.

Se valorará experiencia en herramientas digitales, automatizaciones, IA aplicada a procesos administrativos y capacidad para trabajar con Office, Google Sheets, Trello, CRM y ERP. Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de continuidad. Salario a convenir.

Qualifications

• Se exige buen inglés hablado y escrito.
• Dominio de herramientas digitales, especialmente Office.
• Experiencia o capacidad para trabajar con IA aplicada a procesos.
• Capacidad de organizar y gestionar múltiples tareas.
• Iniciativa para proponer mejoras en procesos.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental diaria.
• Atención y seguimiento de clientes por teléfono y WhatsApp.
• Organización y coordinación de agendas técnicas.
• Seguimiento de incidencias, mantenimientos, presupuestos y liquidaciones.
• Gestión de contabilidad, cierres contables y revisión de la gestoría externa.
• Control de proveedores y gastos.
• Organización y mejora de procesos internos con creación de protocolos.

Skills

Inglés

Office

ChatGPT

Gemini

Organización multitarea

Proactividad

Tools

Google Sheets

Excel

Trello

CRM

ERP

Job description

Staff Global Group, una empresa del sector de climatización y asistencia técnica, busca un técnico administrativo y de gestión operativa para apoyar en la gestión diaria de procesos y atención al cliente en Barcelona.

Se valorará experiencia en herramientas digitales, automatizaciones, IA aplicada a procesos administrativos y capacidad para trabajar con Office, Google Sheets, Trello, CRM y ERP. Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de continuidad. Salario a convenir.