TÉCNICO/A DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES

Staff Global Group; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Staff Global Group, una empresa del sector de climatización y asistencia técnica, busca un técnico administrativo y de gestión operativa para apoyar en la gestión diaria de procesos y atención al cliente en Barcelona.

Se valorará experiencia en herramientas digitales, automatizaciones, IA aplicada a procesos administrativos y capacidad para trabajar con Office, Google Sheets, Trello, CRM y ERP. Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de continuidad. Salario a convenir.

Qualifications

• Se exige buen inglés hablado y escrito.
• Dominio de herramientas digitales, especialmente Office.
• Experiencia o capacidad para trabajar con IA aplicada a procesos.
• Capacidad de organizar y gestionar múltiples tareas.
• Iniciativa para proponer mejoras en procesos.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental diaria.
• Atención y seguimiento de clientes por teléfono y WhatsApp.
• Organización y coordinación de agendas técnicas.
• Seguimiento de incidencias, mantenimientos, presupuestos y liquidaciones.
• Gestión de contabilidad, cierres contables y revisión de la gestoría externa.
• Control de proveedores y gastos.
• Organización y mejora de procesos internos con creación de protocolos.

Skills

Inglés

Office

ChatGPT

Gemini

Organización multitarea

Proactividad

Tools

Google Sheets

Excel

Trello

CRM

ERP

Job description

¿Te apasiona el mundo de la administración y te interesa trabajar en un entorno donde la tecnología, la organización y la mejora de procesos tienen cada vez más importancia? ¡Esta oferta es para ti!

En Staff Global Group, buscamos un técnico administrativo y de gestión operativa para una importante empresa del sector de la climatización y la asistencia técnica.

Buscamos una persona con capacidad de organización, rapidez de aprendizaje y ganas de trabajar con herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.

¿Dónde?

Barcelona.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a mediados de septiembre.
• Contratación inicial de 3 meses + posibilidades reales de continuar.
• Salario: a convenir.

¿Qué harás?

• Gestión administrativa y documental diaria.
• Atención y seguimiento de clientes por teléfono y WhatsApp.
• Organización y coordinación de agendas técnicas.
• Seguimiento de incidencias, mantenimientos, presupuestos y liquidaciones.
• Gestión de contabilidad, cierres contables y revisión de la gestoría externa.
• Control de proveedores y gastos de la empresa.
• Organización y mejora de procesos internos, incluyendo la creación de protocolos y sistemas de trabajo.

¿Qué buscamos?

• Buen nivel de inglés hablado y escrito.
• Buen manejo de herramientas digitales (principalmente paquete Office).
• Soltura utilizando ChatGPT, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Persona resolutiva, ágil y con buena comunicación.
• Capacidad y rapidez para aprender nuevos procesos y herramientas.
• Iniciativa y ganas de proponer mejoras en la forma de trabajar.

Se valorará:

• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Experiencia en empresas de SAT, mantenimiento, climatización, calefacción o construcción.
• Manejo de Google Sheets y/o Excel.
• Experiencia trabajando con Trello, CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
• Experiencia en organización y mejora de procesos internos.

¿Por qué trabajar con Staff Global Group?

¡Trabaja con nosotros hoy y abre la puerta a nuevas oportunidades laborales!