Técnico/a de Secretaría Académica

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PlanetaFP, dentro del Grupo Planeta, busca incorporar a un/a profesional para la Secretaría Académica. La posición implica gestión académica y administrativa, incluyendo admisiones, matrículas y expedientes, así como atención al alumnado y a sus familias.

Se valorará conocimiento de normativa educativa española y dominio de catalán y castellano. Se trabajará en un entorno dinámico, con posibilidad de desarrollo profesional y formación continua.

Formación

• Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
• Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
• Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
• Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Se valora experiencia con herramientas educativas.
• Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).

Responsabilidades

• Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
• Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
• Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
• Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
• Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
• Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
• Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con... Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
• Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana con el alumnado y las familias.
• Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Descripción del empleo

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

En PlanetaFP nos especializamos en la Formación Profesional Online, y buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Secretaría Académica. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

Gestión académica y administrativa:

• Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
• Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
• Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
• Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.

Atención al alumnado y familias:

• Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
• Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
• Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
  Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
• Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
• Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
  Se valora experiencia con herramientas educativas.
• Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...

• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
• Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana con el alumnado y las familias.
• Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.

Y, sobre todo, buscamos una persona con ganas de trabajar en equipo, que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.

• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Sector: Editorial, Educación y Formación