Gestor/a Académico de Secretaría FP

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PlanetaFP, dentro del Grupo Planeta, busca incorporar a un/a profesional para la Secretaría Académica. La posición implica gestión académica y administrativa, incluyendo admisiones, matrículas y expedientes, así como atención al alumnado y a sus familias.

Se valorará conocimiento de normativa educativa española y dominio de catalán y castellano. Se trabajará en un entorno dinámico, con posibilidad de desarrollo profesional y formación continua.

Formación

• Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
• Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
• Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
• Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Se valora experiencia con herramientas educativas.
• Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).

Responsabilidades

• Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
• Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
• Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
• Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
• Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
• Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
• Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con... Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
• Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana con el alumnado y las familias.
• Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Descripción del empleo

PlanetaFP, dentro del Grupo Planeta, busca incorporar a un/a profesional para la Secretaría Académica. La posición implica gestión académica y administrativa, incluyendo admisiones, matrículas y expedientes, así como atención al alumnado y a sus familias.

Se valorará conocimiento de normativa educativa española y dominio de catalán y castellano. Se trabajará en un entorno dinámico, con posibilidad de desarrollo profesional y formación continua.