Técnico/a Secretaría Académica

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Valencia; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grupo Planeta busca gestionar los procesos de admisión y matrícula de estudiantes en grados y máster, asegurando la correcta atención de solicitudes y el cumplimiento de normativa vigente.

La persona ideal contará con formación universitaria valorable, experiencia en gestión administrativa y capacidad para asesorar a estudiantes y compañeros. Se valorará el inglés y se requiere dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Formación universitaria valorable.
• Experiencia previa en gestión administrativa.
• Experiencia en entornos educativos valorable.
• El inglés es valorable, español obligatorio.

Responsibilities

• Gestionar procesos de admisión y matrícula de primer año para Grado y Máster, asegurando cumplimiento de normativa.
• Validar matrícula académica y atender discrepancias hasta resolución.
• Gestión de canales de comunicación e información del área de secretaría académica.
• Asesorar a estudiantes y asesores en cuestiones académicas.
• Apoyar en el cumplimiento de normativa vigente y en procesos administrativos.

Skills

Español

Inglés (valorado)

Trabajo en equipo

Ofimática avanzada

Education

Formación universitaria

Tools

Excel

Word

Job description

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Tu misión será Gestionar los principales procesos de administración académica de estudiantes en programas de grado y máster, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta atención a las solicitudes.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestionar los procesos de admisión y matrícula de primer año, incluyendo validación de acceso. Administrar modificaciones y ampliaciones de matrícula de estudiantes de Grado y Máster, supervisando la elección de optativas conforme a la normativa vigente.
• Validación de la matrícula académica y de los estudiantes. Detección y seguimiento de posibles discrepancias hasta su resolución, y apoyo y asesoramiento a estudiantes y asesores en cuestiones académicas.
• Gestión de los canales de comunicación e información del área de secretaría académica, asegurando la actualización, coherencia y correcta difusión de la información a departamentos internos implicados en los procesos administrativos.
• Formación universitaria valorable
• Experiencia previa en gestión administrativa. Valorable haber trabajado previamente en entornos educativos.
• Idiomas: Español. El inglés se valorará positivamente.
• Otras habilidades y conocimientos: usuario avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word).

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...

• Capacidad para trabajar en equipo

Y, sobre todo, buscamos una persona que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.

• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.