Técnico/a de Relaciones Laborales - Servicios Centrales

Spanish Commission for Refugees (CEAR); Madrid; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato Indefinido

Jornada completa

Programa CUIDA

Vacaciones 25 días + 5 días AAPP

Job summary

CEAR busca un profesional para gestionar la administración laboral y el control del personal en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off). Asegurará afiliación a Seguridad Social, comunicaciones a SEPE y la consistencia de datos entre SuccessFactors y nómina.

Se responsabilizará de la gestión de alta/s bajas, variables de personal y reporting, con implantación de procesos de control de presencia y cumplimiento de normativa laboral y RGPD.

Qualifications

• Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
• Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
• SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
• Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
• Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
• Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
• Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Responsibilities

• Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
• Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
• Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
• Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
• Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
• Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
• Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
• Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML): Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
• Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
• Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
• Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off): Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
• Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
• Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
• Nómina, IT y reporting: Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
• Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
• Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
• Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua: Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
• Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
• Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Skills

Compromiso

Adaptación al Cambio

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Capacidad de análisis

Capacidad de comunicación

Creatividad e innovación

Negociación y mediación

Education

Titulación universitaria relacionada con RR. LL. (Relaciones Laborales)

Formación Profesional vinculada a ciencias sociales

Tools

SAP SuccessFactors

Contrat@ (XML)

SILTRA/RED

TGSS

Excel avanzado

Job description

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales

• Contratación, movimientos internos y maestro de personal:
• Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
• Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
• Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
• Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
• Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
• Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
• Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
• Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):
• Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
• Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
• Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
• Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
• Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
• Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
• Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
• Nómina, IT y reporting:
• Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
• Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
• Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
• Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:
• Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
• Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
• Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos:

Formación/conocimiento:

• Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
• Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
• SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
• Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
• Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
• Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
• Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:

• 3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:
• SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
• Gestión de AFI/SILTRA-RED.
• Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
• Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad relacional y de comunicación.Capacidad de creatividad e innovación.
• Capacidad de negociación y mediación

Se valorará:

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
• Formación en Igualdad de Género.
• Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.
• Experiencia de trabajo en el tercer sector.
• Idioma: inglés o francés C1

Se ofrece:

• Incorporación inmediata
• Jornada completa
• Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00
• Contrato Indefinido
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo: Glorieta de Cuatro Caminos 6-7 Planta 6.
• Códigos: 000/261111019/26_0173_T_00

En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales y sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.