Técnico/a de Gestión Documental (Proyectos Internacionales)

Beonit; Madrid; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Inicio septiembre

Job summary

beonit busca un Técnico/a de Gestión Documental para gestionar, revisar y coordinar la documentación de proyectos internacionales en el sector de energías renovables. Colaborarás con equipos ubicados en Australia y otros departamentos globales.

La posición se centra en garantizar estándares, trazabilidad y calidad, con un enfoque práctico en flujo de aprobación y control de accesos a herramientas de gestión documental.

Qualifications

• Formación en Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental.
• Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.
• Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.
• Experiencia trabajando en entornos cloud.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.
• Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.

Responsibilities

• Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.
• Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.
• Adecuar el formato documental cuando sea necesario.
• Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.
• Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.
• Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.
• Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.
• Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.
• Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.

Education

Formación en Información y Documentación

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Job description

En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia.

Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua.

Cuál será tu misión

Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad.

Las funciones del día a día serán:

• Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.

• Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.

• Adecuar el formato documental cuando sea necesario.

• Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.

• Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.

• Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.

• Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.

• Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.

• Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.

• Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.

Qué necesitamos de ti

• Formación en Información y Documentación o similar.

• Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental.

• Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.

• Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.

• Experiencia trabajando en entornos cloud.

• Capacidad de organización y planificación.

• Atención al detalle y orientación a la calidad.

• Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.

• Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.

Qué podemos ofrecerte

La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día.

Además, contarás con:

• Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo.

• Incorporación prevista para septiembre.

• Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto.

Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.