Gestión documental de Obra, Barcelona

Between Technology; Barcelona; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro médico

Formación continua

Retribución flexible

Incentivos por talento

Proyectos innovadores

Desarrollo profesional

Résumé du poste

Between Group, con su división de Ingeniería de Instalaciones, busca un/a profesional en Barcelona para gestionar la documentación de obra. Se requiere al menos 2 años de experiencia en gestión documental de proyectos, con foco en trazabilidad, archivo y cumplimiento de normativas.

Serás responsable de recibir, registrar y clasificar documentación técnica, controlar proveedores y subcontratistas, distribuir documentos entre INTERVINIENTES, apoyar auditorías y la preparación del As-Built, y

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental de proyectos de obra.
• Capacidad para asegurar la trazabilidad y el archivo conforme a normativas de calidad.

Responsabilités

• Recepción, registro y clasificación de la documentación técnica y administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de documentación de proveedores y subcontratistas.
• Gestión de emisión y distribución de documentación entre intervinientes del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de archivos físicos y digitales, garantizando confidencialidad.
• Verificación de conformidad de la documentación respecto a requisitos del proyecto.
• Colaboración con Jefes de Obra para preparación de documentación para auditorías y revisiones.
• Participación en la elaboración del As-Built y la documentación final de obra.
• Identificación y reporte de incidencias relativas a la documentación.
• Contribución a la mejora continua de procesos de gestión documental.
• Soporte administrativo al equipo de obra.

Connaissances

Gestión documental

Control de documentos

Archivo

Auditorías

Outils

MS Office

Sistemas de gestión documental

Description du poste

En BETWEEN Group, continuamos expandiendo nuestro equipo y apostando por el talento excepcional. Nuestra división de Ingeniería de Instalaciones participa activamente en una diversidad de proyectos de vanguardia, colaborando estrechamente con clientes líderes en los sectores Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para unirse a uno de nuestros equipos en Barcelona, especializado en la Gestión Documental de Obra.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a profesional con al menos 2 años de experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de obra. El candidato/a ideal será responsable de asegurar la correcta organización, control y archivo de toda la documentación generada durante las fases de ejecución de nuestros proyectos, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares de calidad y normativos establecidos.

Funciones Principales:

• Recepción, registro y clasificación de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la obra (planos, memorias, permisos, certificaciones, informes, etc.).
• Control y seguimiento de la documentación de proveedores y subcontratistas, asegurando su correcta aprobación y archivo.
• Gestión de la emisión y distribución de la documentación a los diferentes intervinientes del proyecto, tanto interna como externamente.
• Mantenimiento y actualización de los archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Verificación de la conformidad de la documentación recibida con los requisitos del proyecto y la normativa aplicable.
• Colaboración con los Jefes de Obra y el equipo técnico en la preparación de la documentación para auditorías y revisiones.
• Participación en la elaboración del "As-Built" y la documentación final de obra.
• Identificación y reporte de posibles incidencias o no conformidades relacionadas con la documentación.
• Contribución a la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Soporte administrativo general al equipo de obra según sea necesario.

¿Qué Ofrecemos?

En BETWEEN Group, valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y desafiante, junto con un paquete de beneficios competitivo:

• Seguro médico: Cobertura médica completa para ti y tu familia.
• Oportunidades de formación continua: Acceso a programas de desarrollo profesional, incluyendo cursos de idiomas, certificaciones técnicas, bootcamps y mucho más, para potenciar tu carrera.
• Retribución flexible: Opciones adaptadas a tus necesidades, como ayuda para restaurante, transporte o guardería.
• Incentivos por talento: Reconocimiento y recompensa por tu contribución en la validación o recomendación de nuevos profesionales para nuestro equipo.
• Proyectos innovadores: Oportunidad de trabajar en proyectos punteros y con clientes de primer nivel en diversos sectores industriales.
• Desarrollo profesional: Planes de carrera personalizados y oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Excelente ambiente de trabajo: Integración en un equipo multidisciplinar y colaborativo.

Si buscas unirte a una empresa en crecimiento, con un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo de su equipo, y te apasiona la gestión documental en el ámbito de la obra, ¡esta es tu oportunidad!

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