Técnico/a de Gestión Documental (Proyectos Internacionales)

Tamarind Intelligence; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Beonit busca un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto internacional en el sector de energías renovables, dando soporte a equipos ubicados en Australia y manteniendo documentación con altos estándares de calidad. Se requiere formación en Información y Documentación, al menos 2 años de experiencia y nivel de inglés C1.

Se maneja Word, Excel y PowerPoint; experiencia en entornos cloud y excelentes habilidades de organización y comunicación.

Formación

• Formación en Información y Documentación o similar.
• Experiencia de al menos 2 años en gestión documental.
• Inglés C1 imprescindible para colaborar con equipos internacionales.
• Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.
• Experiencia trabajando en entornos cloud.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.
• Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.

Responsabilidades

• Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de estándares y trazabilidad.
• Configurar, lanzar y hacer seguimiento de los flujos de aprobación documental.
• Gestionar accesos de usuarios y soporte a herramientas de gestión documental.
• Elaborar informes sobre incidencias, riesgos e incoherencias; proponer mejoras.
• Formación de usuarios sobre herramientas y procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizado el conocimiento sobre sistemas de gestión documental de la compañía.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés C1

Word

Excel

PowerPoint

Cloud

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Análisis

Proactividad

Adaptación al cambio

Educación

Información y Documentación

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Nubes / Cloud

Descripción del empleo

En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia.

Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua.

Cuál será tu misión

Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad.

Las funciones del día a día serán:

• Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.
• Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.
• Adecuar el formato documental cuando sea necesario.
• Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.
• Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.
• Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.
• Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.
• Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.
• Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.

Qué necesitamos de ti

• Formación en Información y Documentación o similar.
• Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental.
• Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.
• Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.
• Experiencia trabajando en entornos cloud.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.
• Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.

Qué podemos ofrecerte

La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día.

• Proyecto con previsión inicial de 12 meses.
• Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo.
• Incorporación prevista para septiembre.
• Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto.

Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.