Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments (Júnior)

Fira Barcelona; Barcelona; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formació contínua

Lot de Nadal

Pàrquing gratuït

Menjador

Job summary

Fira de Barcelona, situada al cor de la ciutat, busca un Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments per unir-se a l'equip de Gestió Operacional de Salons. El rol implica coordinar serveis, gestionar pressupostos i oferir una experiència excel·lent als clients.

La plaça implica tasques administratives, suport comercial i coordinació amb proveïdors, amb flexibilitat horària i possibilitat de teletreball dins d'un entorn innovador i internacional.

Qualifications

• Formació Professional de Grau Superior en Events, RRPP, Administració o àrees relacionades.
• Domini del català i castellà, i anglès B2.
• Excel i PowerPoint destacats i facilitat per treballar amb aplicacions de gestió web.

Responsibilities

• Gestió administrativa i de dades dels serveis contractats.
• Gestió de pressupostos i facturació dels serveis.
• Atenció al client i suport comercial amb presentacions i documentació.
• Coordinació de serveis i proveïdors per salons i esdeveniments.
• Planificació i seguiment operacionals dels salons i esdeveniments.
• Millora contínua i col·laboració entre equips.

Skills

Gestió de dades

Atenció al client

Planificació

Treball en equip

Education

Grau Superior en Events

Administració

RRPP

Tools

Excel

PowerPoint

Gestió web

Job description

Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d’Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.

Actualment estem buscant un/a Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments per incorporar-se al nostre equip de Gestió Operacional de Salons, amb un paper clau en la coordinació dels serveis, la gestió administrativa i l'atenció al client.

La persona seleccionada serà responsable de coordinar i gestionar diferents serveis vinculats a la celebració dels salons, assegurant-ne el correcte funcionament, el seguiment pressupostari i una experiència excel·lent per als clients. Participarà activament en la gestió administrativa i comercial dels serveis, en coordinació amb els diferents equips i proveïdors implicats.

Responsabilitats principals:

• Gestió administrativa i de dades: Introduir i actualitzar informació als sistemes de gestió, gestionar documentació i mantenir un seguiment acurat de les dades, les sol·licituds i els serveis contractats.
• Gestió de pressupostos i facturació: Sol·licitar i gestionar pressupostos, fer-ne el seguiment, preparar la documentació necessària i donar suport als processos de facturació dels serveis.
• Atenció al client i suport comercial: Mantenir una comunicació fluida amb els clients, atendre les seves necessitats i consultes, participar en reunions de seguiment i preparar presentacions i documentació comercial.
• Coordinació de serveis i proveïdors: Coordinar les necessitats dels serveis vinculats als salons, fer el seguiment de les activitats i dels recursos necessaris i vetllar pel compliment dels estàndards de qualitat i dels objectius pressupostaris.
• Planificació i seguiment operacional: Col·laborar en l'organització i el seguiment de diversos salons i esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els equips interns i els departaments implicats.
• Treball en equip i millora contínua: Compartir informació amb la resta de l'equip, mantenir una visió global de l'activitat i proposar millores en els processos de gestió i coordinació.

Requisits i condicions:

• Formació Professional de Grau Superior, preferiblement en Events, RRPP, Administració, Gestió o àrees relacionades.
• Es valora experiència prèvia en posicions similars, especialment en tasques de gestió administrativa, coordinació de serveis, atenció al client o suport comercial.
• Idiomes: Domini del català i del castellà, i nivell d'anglès B2.
• Eines informàtiques: Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel i PowerPoint, així com facilitat per treballar amb aplicacions i sistemes de gestió web.
• Organització i planificació: Capacitat per prioritzar tasques, gestionar terminis i fer el seguiment de diferents serveis i esdeveniments alhora.
• Orientació al client i habilitats comunicatives: Persona educada, amb do de gents, empatia i capacitat per establir relacions professionals de confiança.
• Treball en equip: Capacitat per compartir informació, col·laborar amb diferents àrees i adaptar-se a les necessitats de l'activitat.
• Iniciativa i atenció al detall: Persona resolutiva, flexible, metòdica i amb capacitat per detectar necessitats i proposar solucions.
• Incorporació indefinida a una institució de referència amb projectes d'alt impacte.
• Entorn col·laboratiu i innovador, amb equips transversals.
• Flexibilitat horària i possibilitat de teletreball.
• Retribució: 22.184 € b/a
• Paquet complet de beneficis: formació contínua, lot de Nadal, pàrquing gratuït, menjador.

Tot això, al cor de Barcelona, en una institució que impulsa el desenvolupament econòmic i cultural de la ciutat, amb projectes internacionals, equips diversos i l’oportunitat de participar en esdeveniments de referència mundial.