Tècnic/a administratiu/va (EXCEL)

Marlex People; Gerona; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Marlex Professionals cerca un/a Tècnic/a de Suport a Auditoria i Administració per reforçar el seu equip a Catalunya. La posició combina tasques d'auditoria amb funcions administratives i d'assistència a la direcció, oferint un perfil polivalent i estable.

La persona haurà de ser organitzada, rigorosa i amb bones habilitats de treball en equip, amb horari de dilluns a divendres de 9:00 a 18:00 i permís per disposar del divendres a la tarda en períodes d'activitat baixa.

Qualifications

• Requisit d'excel·lència en català i castellà, amb opcions d'idiomes addicionals valorades.
• Coneixements avançats d'Excel, Word i PowerPoint per al suport administratiu i d'auditoria.
• Formació en Administració i Finances necessari o equivalent.
• Experiència prèvia en tasques administratives és valorada.

Responsibilities

• Donar suport a tasques d'auditoria de comptes i a subvencions.
• Recopilar i organitzar documentació per a processos d'auditoria.
• Col·laborar en l'elaboració d'informes i documentació tècnica.
• Gestió documental, arxiu i control administratiu de la informació.
• Atendre recepció, trucades i consultes de l'oficina.
• Donar suport administratiu als departaments i a la direcció.
• Gestió de correu electrònic i tasques administratives diàries.
• Oportunitat de desenvolupament professional a llarg termini.
• Treball amb professionals de diferents àrees de l'organització.

Skills

Català

Castellà

Anglès

Education

FP Grau Superior en Administració i Finances

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Office 365

Job description

Des de Marlex Professionals col·laborem amb una consultora especialitzada en auditoria, assessorament i serveis professionals que necessita incorporar un/a Tècnic/a de Suport a Auditoria i Administració per reforçar el seu equip.

Busquem una persona organitzada, rigorosa i amb voluntat d'estabilitat professional, que vulgui desenvolupar-se en una posició polivalent combinant tasques de suport a l'àrea d'auditoria amb funcions administratives i d'assistència a direcció.

Quines seran les teves responsabilitats?

• Donar suport als treballs d'auditoria de comptes justificatius de subvencions i altres encàrrecs professionals.
• Recopilar, revisar i organitzar la documentació necessària per a l'execució dels processos d'auditoria.
• Col·laborar en la preparació d'informes, documentació tècnica i altres gestions del departament.
• Realitzar tasques de gestió documental, arxiu i control administratiu de la informació.
• Atendre la recepció, les trucades telefòniques i les consultes generals de l'oficina.
• Donar suport administratiu als diferents departaments i a la direcció de l'empresa.
• Gestionar documentació, correu electrònic i altres tasques administratives derivades de l'activitat diària.
• Projecte estable amb possibilitat de desenvolupament professional a llarg termini.
• Posició polivalent que permet adquirir experiència tant en l'àmbit de l'auditoria com de l'administració.
• Treball directe amb professionals de diferents àrees de l'organització.
• Jornada de dilluns a divendres de 9:00h a 18:00h amb una hora per dinar.
• Possibilitat de disposar del divendres a la tarda lliure fora dels períodes de major activitat.
• Salari segons experiència i valor aportat.
• Formació Professional de Grau Superior en Administració i Finances.
• Valorable experiència prèvia en departaments d'administració o suport administratiu.
• Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
• Nivell d'anglès intermedi o superior. Es valoraran altres idiomes.
• Imprescindible un domini avançat d'Excel, Word, PowerPoint i eines de treball col·laboratiu.
• Persona organitzada, constant, responsable i amb atenció al detall.
• Capacitat d'aprenentatge, iniciativa i habilitat per treballar en equip.