TÈCNIC/A D’ADMINISTRACIÓ JUNIOR (421)

SOM de Santa Cristina d'Aro; Solius; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SOM de Santa Cristina d'Aro cerca un tècnic/a d'administració junior per donar suport a les tasques administratives i comptables del departament.

La persona seleccionada s’encarregarà de la facturació, atenció a clients i proveïdors, registre de factures i Excel, així com de la gestió de dades i informes periòdics. Es requereix experiència prèvia, domini d’anglès i català, i bona organització.

Formación

• Experiència mínima d'1 any en tasques administratives i comptables.
• Bilingüe català/espanyol, amb anglès i francès suficients segons el text.
• Formació en Administració i Finances, ADE o similars.
• Bon coneixement d'Excel i gestió de dades.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i correu amb clients i proveïdors.
• Emissió i seguiment de facturació a clients.
• Registre i comptabilització de factures emeses i rebudes.
• Control de cobraments i pagaments.
• Actualització de dades de clients i proveïdors.
• Preparació d’informes de facturació i cobraments.
• Gestió documental i arxiu.
• Coordinació amb altres departaments.

Conocimientos

Excel

Organització

Atenció al client

Gestió de dades

Treball en equip

Educación

Administració i finances

ADE o similars

Herramientas

Programari comptable

Descripción del empleo

Es necessita incorporar un/a tècnic/a d'administració junior. La persona que s’incorpori al lloc donarà suport a les tasques administratives i comptables del departament.

Detall de les funcions del lloc de feina

Entre les seves funcions es troba l’atenció telefònica i la comunicació habitual amb clients i proveïdors, tant per correu electrònic com per telèfon. S’encarregarà de l’emissió, revisió i seguiment de la facturació a clients, així com del registre i la comptabilització de les factures emeses i rebudes. També realitzarà el control i seguiment dels cobraments i pagaments i gestionarà les possibles incidències relacionades amb la facturació. Entre les seves responsabilitats també hi haurà el manteniment i l’actualització de les dades de clients i proveïdors, la preparació de documentació administrativa i comptable i l’elaboració i actualització de fitxers de control i seguiment mitjançant Excel. Així mateix, participarà en la preparació d’informes periòdics de facturació, cobraments i altres indicadors administratius. La persona seleccionada també donarà suport en les tasques d’arxiu i gestió documental, així com en les diferents necessitats del departament de comptabilitat i administració. Finalment, haurà de mantenir una coordinació fluida amb altres departaments de l’empresa quan sigui necessari, contribuint al bon funcionament dels processos administratius i comptables.

• Experiència 1 anys. Es requereix experiència prèvia en tasques administratives i comptables, especialment en facturació, gestió documental i ús d’Excel.
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• francès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Es requereix formació en Administració i Finances, Comptabilitat, ADE o estudis similars. Es valorarà experiència prèvia en departaments d’administració, comptabilitat o facturació. Es requereix un bon nivell d’Excel i capacitat per treballar habitualment amb fórmules i funcions, filtres i ordenació de dades, taules dinàmiques, funcions de cerca i creuament de dades, així com amb el tractament i la revisió de bases de dades. Es valorarà també la facilitat per treballar amb programes de comptabilitat, facturació i eines de gestió empresarial. Cal disposar d’un nivell alt de català, castellà i anglès, tant oral com escrit, amb especial atenció a una bona capacitat de redacció, ortografia i comunicació professional, tant per correu electrònic com per telèfon. Busquem una persona amb capacitat d’organització i priorització de tasques, metòdica, rigorosa i amb atenció al detall, així com amb autonomia, iniciativa i capacitat resolutiva. També es valorarà la facilitat per treballar en equip, el bon tracte interpersonal i l’orientació al client. Finalment, és imprescindible actuar amb responsabilitat i confidencialitat en el tractament de la informació administrativa i econòmica.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Horari: Matí i tarda.