Team Assistant y Office Manager en Palma

Engel & Völkers; Palma; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Engel & Völkers Mallorca busca un Team Assistant y Office Manager para su oficina en Palma Center. Se encargará de asegurar el funcionamiento fluido de la operativa diaria, atención a clientes y soporte al equipo, trabajando presencialmente.

Se valorará experiencia previa en puestos similares, formación comercial y dominio de MS Office. Se ofrece un entorno profesional en una firma internacional líder en inmuebles de alto standing.

Qualifications

• Residencia en Mallorca y conocimiento del mercado regional.
• Formación comercial deseable y experiencia en puestos similares.
• Nivel alto de alemán e inglés, y buen dominio del español.

Responsibilities

• Gestión de la oficina: recepción, atención a clientes y coordinación de agenda.
• Apoyo a dirección y equipo en desarrollo de la actividad comercial.
• Asistencia en reuniones y eventos corporativos.
• Soporte administrativo a contabilidad y RR. HH.

Skills

German language

English language

Spanish language

MS Office

Education

Commercial training or degree

Tools

MS Office

Job description

¿Te fascina el mundo inmobiliario y quieres formar parte de un equipo de éxito en Mallorca? En Engel & Völkers buscamos incorporar un Team Assistant y Office Manager para nuestra oficina en Palma Center. Como firma líder a nivel internacional en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, así como de yates y aviación en el segmento premium, ofrecemos un entorno profesional excelente. En esta posición presencial en Palma, tu misión principal será asegurar el funcionamiento fluido de la operativa diaria y brindar un apoyo constante a todo el equipo.

En tu día a día asumirás una amplia variedad de tareas de gestión y soporte:

• Gestión profesional de la oficina: recepción, atención personalizada a clientes, coordinación de agenda, correspondencia, actualización de bases de datos y soporte administrativo general.
• Apoyo continuo a la dirección y al equipo en el desarrollo de la actividad comercial diaria.
• Asistencia y preparación de reuniones de negocio y eventos corporativos.
• Soporte administrativo a los departamentos de contabilidad y recursos humanos.

Para encajar a la perfección en este puesto, buscamos que cumplas con los siguientes requisitos:

• Residencia permanente en Mallorca (idealmente en Palma o alrededores) y conocimiento del mercado regional.
• Formación comercial deseable y experiencia previa demostrable en un puesto similar.
• Nivel muy alto de alemán e inglés, junto con un buen dominio del español.
• Manejo seguro y fluido de las herramientas de MS Office.
• Excelentes dotes comunicativas, trato educado, presencia cercana y una clara vocación de servicio.
• Gran nivel de compromiso, espíritu de equipo, iniciativa propia y una forma de trabajar estructurada y fiable, manteniendo la calma incluso en fases de alto volumen de trabajo.

Al unirte a Engel & Völkers disfrutarás de atractivas condiciones:

• Trabajar con la empresa referente del sector en uno de los mercados inmobiliarios más dinámicos y exclusivos del mundo.
• Un reto profesional dentro de un entorno estable con interesantes oportunidades de desarrollo y jerarquías horizontales.
• Un puesto de trabajo atractivo, ergonómico y moderno en Palma.
• Un equipo joven y dinámico con un ambiente de trabajo excepcional.
• Horario regular de 40 horas semanales de lunes a viernes, permitiéndote compaginar tu vida personal y laboral.

¿Te motiva este reto y quieres dar el siguiente paso en tu carrera profesional?