Soporte Administrativo - Prácticas

GFT Technologies SE; Zaragoza; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Conciliación y Flexibilidad

Formación y Desarrollo

Seguro vida

Teletrabajo

Retribución flexible

Programa de Recomendaciones

Programa de Bienestar

Vida en GFT

Cultura internacional

Job summary

GFT te ofrece una oportunidad de prácticas como administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones y en un entorno multicultural.

Trabajarás en un rol dinámico con tareas de organización documental, revisión de formatos y mantenimiento de plantillas, con flexibilidad híbrida y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign).
• Capacidad para gestionar documentación y cumplir deadlines.
• Estudios en administración/finanzas en curso.

Responsibilities

• Gestión de documentación de licitaciones: preparar y organizar documentos administrativos y asegurar disponibilidad de pliegos.
• Control documental: clasificar, archivar y verificar documentos, gestionar versiones.
• Soporte en plataformas de contratación: revisar formatos y estructuras requeridas.
• Mantenimiento de documentación recurrente: gestionar repositorios, actualizar plantillas y realizar tareas repetitivas con orden y precisión.

Skills

Word

Excel

Power BI

Copilot

Adobe PDF

Adobe Sign

Attention to detail

Deadline management

Teamwork

Office tools

Education

FP en Administración y Finanzas/ADE

Job description

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Soporte Administrativo - Prácticas

Lugar de trabajo: Híbrido

GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales.Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio.

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de documentación de licitaciones

• Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
• Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.

2. Control documental

• Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
• Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
• Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.

3. Soporte en plataformas de contratación

• Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.

4. Mantenimiento de documentación recurrente

• Gestionar repositorios de documentación administrativa.
• Actualizar plantillas y checklists.
• Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.

Requisitosnecesarios:

Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.

Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

Competencias personales:

Alta organización y atención al detalle.

Capacidad para trabajar conprocedimientos y deadlines.

Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).

Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.

• Conciliación y Flexibilidad: Posibilidad de trabajar desde casa híbrido/remoto, jornadas flexibles y viernes intensivos.
• Formación y Desarrollo: Plan personalizado, programas formativos.
• Beneficios Sociales: Seguro vida, apoyo teletrabajo.
• Beneficios Flexibles "a la carta": Bolsa corporativa para comida, transporte, seguro médico, guardería y formación, ajustada a tus necesidades y combinada con retribución flexible
• Paquete de Reubicación (si aplica): Apoyo económico, asesoramiento, patrocinio visas.
• Programa de Recomendaciones.
• Programa de Bienestar: Nutrición, Física, Mental. Descuentos con Wellhub. Servicio de apoyo psicológico gratuito.
• Vida en GFT: Oficinas inteligentes, eventos, premios de valores, charlas inspiradoras.
• Cultura corporativa internacional.