Soporte Administrativo - Prácticas

GFT Technologies España; Valencia; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

GFT Technologies España busca un/a administrativo/a de soporte en modalidad de beca/prácticas, enfocado en la gestión documental de licitaciones. La persona seleccionada trabajará en un entorno multicultural y dinámico, con posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

Se valoran habilidades de organización, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas. Requisitos: FP en Administración y finanzas/ADE o similar, con capacidad para seguir procedimientos y cumplir deadlines.

Qualifications

• Requisitos: FP en Administración y finanzas/ADE o similar en curso.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas Word/Excel/Power BI y firmas electrónicas.
• Capacidad de seguir procedimientos, gestionar deadlines y mantener documentación organizada.

Responsibilities

• Gestión de documentación de licitaciones y mantenimiento de repositorios.
• Control documental: clasificación, archivo y verificación de documentos.
• Soporte en plataformas de contratación: revisión de formatos y estructuras requeridas.
• Tareas recurrentes que requieren orden y seguimiento de plantillas y checklists.

Skills

Organización

Atención al detalle

Procedimientos y deadlines

Gestión documental

Education

FP Administración y finanzas/ADE o similar

Tools

Word

Excel

Power BI

Copilot

Adobe PDF

Adobe Sign

Job description

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de documentación de licitaciones

• Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
• Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.

2. Control documental

• Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
• Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
• Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.

3. Soporte en plataformas de contratación

• Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.

4. Mantenimiento de documentación recurrente

• Gestionar repositorios de documentación administrativa.
• Actualizar plantillas y checklists.
• Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.

Requisitos necesarios:

• Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.
• Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

Competencias personales:

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.
• Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).
• Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.