Soporte Administrativo - Prácticas

GFT Technologies España; Sant Cugat del Vallès; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

GFT Technologies España busca un/a administrativo/a de soporte en modalidad beca/prácticas, centrado en la gestión documental de licitaciones. Se valorará entusiasmo y capacidad de crecimiento en un entorno multicultural y desafiante.

La persona trabajará en la organización de documentos administrativos, control documental, y soporte en plataformas de contratación, con tareas recurrentes que requieren orden y precisión.

Qualifications

• Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.

Responsabilités

• Gestión de documentación de licitaciones: preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
• Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.
• Control documental: clasificar y archivar la documentación por licitación y verificar que esté completa y bien organizada.
• Soporte en plataformas de contratación: revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.
• Mantenimiento de documentación recurrente: gestionar repositorios, actualizar plantillas y checklists, realizar tareas repetitivas con orden y precisión.

Connaissances

organización y atención al detalle

trabajar con procedimientos y deadines

trabajo en equipo

actitud de aprendizaje

Formation

FP en Administración y finanzas/ADE o similar

Outils

Word

Excel

Power BI

Copilot

Adobe PDF

Adobe Sign

Description du poste

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de documentación de licitaciones

• Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
• Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.

2. Control documental

• Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
• Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
• Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.

3. Soporte en plataformas de contratación

• Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.

4. Mantenimiento de documentación recurrente

• Gestionar repositorios de documentación administrativa.
• Actualizar plantillas y checklists.
• Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.

Requisitos necesarios:

• Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.
• Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

Competencias personales:

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.
• Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).
• Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.