Senior Remote Administrative Assistant & Ops Specialist

Escape Velocity Entertainment; Islas Baleares; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

100% remoto

Job summary

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global en un entorno 100% remoto. El rol ofrece oportunidades de crecimiento y requiere alta organización, autonomía y habilidades de comunicación para apoyar a múltiples departamentos desde casa.

El candidato ideal tendrá experiencia en herramientas digitales, gestión de proyectos y CRM, con capacidad para adaptarse a un entorno de crecimiento rápido y colaborar de forma remota con equipos

Qualifications

• Al menos 4 años en asistencia administrativa, virtual o remota.
• Dominio de herramientas de productividad online: Google Workspace y Office 365.
• Excelente comunicación escrita y verbal en español; inglés valorado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar y coordinar viajes virtuales y logística asociada, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas CRM y archivos digitales de forma precisa.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, respondiendo a consultas y dirigiendo solicitudes a los departamentos correspondientes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte general y asistencia administrativa a cualquier miembro del equipo.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Autogestión

Proactividad

Tools

Google Workspace

Office 365

Zoom

Slack

Asana

Trello

Salesforce

HubSpot

Job description

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global en un entorno 100% remoto. El rol ofrece oportunidades de crecimiento y requiere alta organización, autonomía y habilidades de comunicación para apoyar a múltiples departamentos desde casa.

El candidato ideal tendrá experiencia en herramientas digitales, gestión de proyectos y CRM, con capacidad para adaptarse a un entorno de crecimiento rápido y colaborar de forma remota con equipos