Lead Producer - Game Operations | Fully Remote

Escape Velocity Entertainment; Islas Baleares; À distance; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

100% remoto

Résumé du poste

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global en un entorno 100% remoto. El rol ofrece oportunidades de crecimiento y requiere alta organización, autonomía y habilidades de comunicación para apoyar a múltiples departamentos desde casa.

El candidato ideal tendrá experiencia en herramientas digitales, gestión de proyectos y CRM, con capacidad para adaptarse a un entorno de crecimiento rápido y colaborar de forma remota con equipos

Qualifications

• Al menos 4 años en asistencia administrativa, virtual o remota.
• Dominio de herramientas de productividad online: Google Workspace y Office 365.
• Excelente comunicación escrita y verbal en español; inglés valorado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma autónoma.

Responsabilités

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar y coordinar viajes virtuales y logística asociada, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas CRM y archivos digitales de forma precisa.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, respondiendo a consultas y dirigiendo solicitudes a los departamentos correspondientes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte general y asistencia administrativa a cualquier miembro del equipo.

Connaissances

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Autogestión

Proactividad

Outils

Google Workspace

Office 365

Zoom

Slack

Asana

Trello

Salesforce

HubSpot

Description du poste

About the Role

Our client, una startup tecnológica en plena expansión con una cultura de trabajo totalmente remota, está en la búsqueda de un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este puesto es 100% remoto y ofrece una oportunidad única para contribuir al éxito de una empresa innovadora desde la comodidad de tu hogar. Serás la columna vertebral administrativa, brindando soporte esencial a diversos departamentos y garantizando la fluidez de las operaciones diarias. Buscamos a un profesional altamente organizado, proactivo, con excelentes habilidades de comunicación y dominio de herramientas digitales. Si te apasiona la eficiencia, disfrutas trabajando de forma autónoma y buscas un rol desafiante con flexibilidad, esta posición es ideal para ti. Nos enorgullecemos de fomentar un entorno de trabajo virtual colaborativo, donde cada miembro se siente valorado y tiene oportunidades de crecimiento.

Key Responsibilities

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar y coordinar viajes virtuales y logísticas asociadas, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas CRM y archivos digitales de forma precisa y eficiente.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, respondiendo a consultas y dirigiendo solicitudes a los departamentos correspondientes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte general y asistencia administrativa a cualquier miembro del equipo según sea necesario.
• Asegurar una comunicación clara y efectiva a través de diversas plataformas digitales.

Requirements

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en roles de asistencia administrativa, virtual o remota.
• Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Dominio avanzado de herramientas de productividad en línea: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft Office 365, Zoom, Slack.
• Experiencia con software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello) y CRM (ej. Salesforce, HubSpot).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará el conocimiento de inglés.
• Alta capacidad de autogestión, disciplina y proactividad para trabajar de forma remota.
• Atención meticulosa al detalle y habilidad para la resolución de problemas.
• Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo en constante cambio y rápido crecimiento.
• Familiaridad con sistemas de gestión documental y herramientas de colaboración en la nube.
• Disponibilidad para trabajar en un horario que permita la coordinación con diferentes zonas horarias si fuera necesario.

Benefits

• Oportunidad de trabajar 100% de forma remota , disfrutando