Remote Executive Assistant & Operations Lead

Escape Velocity Entertainment; Ibiza; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

100% remote

Job summary

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este rol, 100% remoto, se centra en apoyar a múltiples departamentos y garantizar operaciones fluidas desde casa.

Se valorarán experiencia en entornos remotos, habilidades de organización y dominio de Google Workspace, Office 365 y CRM. Únete a una empresa tecnológica en pleno crecimiento con oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en roles de asistencia administrativa, virtual o remota.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Dominio avanzado de herramientas de productividad en línea: Google Workspace, Office 365, Zoom, Slack.
• Experiencia con software de gestión de proyectos (Asana, Trello) y CRM (Salesforce, HubSpot).

Responsibilities

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar viajes virtuales y logísticas, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, CRM y archivos digitales de forma precisa.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, resolviendo consultas y dirigiendo solicitudes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte administrativo a cualquier miembro del equipo.
• Asegurar comunicación clara a través de plataformas digitales.

Skills

Organizational skills

Time management

Multitasking

Remote work

Tools

Google Workspace

Office 365

Zoom

Slack

Asana

Trello

Salesforce

HubSpot

Job description

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este rol, 100% remoto, se centra en apoyar a múltiples departamentos y garantizar operaciones fluidas desde casa.

Se valorarán experiencia en entornos remotos, habilidades de organización y dominio de Google Workspace, Office 365 y CRM. Únete a una empresa tecnológica en pleno crecimiento con oportunidades de desarrollo.